Toomase palgast on vaja kinni pidada 25% elatist; Viivi hoidis möödunud aasta korralist puhkust selleks sügiseks, kui laps kooli läheb ja tahab nüüd teada, mitu päeva tal on puhkust saada; Riho vahetas Tarvoga oma mitu päevast vahetust öiseks, aga kui palju; ning turundusjuht tahtis teada, milline haridus on Kaiel. Selline on mitmete ettevõtete ja asutuste igapäevased raamatupidamisega seotud tööd, mille tegemist OÜ Taavi Tarkvara majandustarkvara programmid Taavi Palk, Taavi Tööajaarvestus ja Taavi Personal oluliselt lihtsustavad. Taavi majandustarkvara on funktsionaalne ning erinevaid programme on võimalik hõlpsasti üksteisega integreerida.

OÜ Taavi Tarkvara müügijuht Dorel Kangur, millise programmi neist kolmest peaks ettevõte endale esmalt soetama?

Alustada tuleks korraga palga- ja personaliarvestusega, sest töötaja tööle vormistamisel saab asi alguse personaliosakonnast, kust andmed liiguvad palgaarvestusse. Tavaliselt alustatakse aga palgaarvestustarkvarast, sest see töölõik on ettevõtte seisukohalt  väga oluline. Ettevõtted soovivad, et palgaarvestus toimiks korrektselt ja tõrgeteta.

Edasi tuntakse huvi personalihaldustarkvara vastu. Ettevõtetes on töötajate andmed tihtipeale laiali word, excel jms tarkvarade vahel, kuid personaliprogrammis saab need kokku koondada ühte tarkvarasse, kust on ülevaatlik ja mugav neid jälgida. Personalihaldust võiks kasutada iga ettevõte, sest igas ettevõttes on vaja koostada töölepinguid, arvestada puhkuse reservi ja  viia läbi muid seadusega ettenähtud tegevusi, mis seotud töötajate haldamisega.

Ideaalis tuleks kasutusele võtta muidugi mõlemad programmid korraga, nii palk kui ka
personal. Taavi programmid võimaldavad kasutusele võtta tarkvara ka vastupidises järjekorras, näiteks enne palgaprogramm ja siis juurde liita personaliprogramm.

Milline firma peaks mõtlema tööajaarvestust võimaldava tarkvara soetamise peale?

Taavi Tööajaarvestust peaks kindlasti rakendama ettevõtted, kus toimub vahetustega töö, mis sisaldab ka öist tööaega, või kui vahetustes on mitmeid eri pikkusega pause, mis teevad tööaja arvestamise keerukaks ja töömahukaks. Samuti keskmised ja suuremad ettevõtted, sest tööajatabelite koostamine on väga palju aega nõudev töö. Kuna tegu on andmetega, mis on aluseks palgaarvestusele, siis on see lisaks ka suurt täpsust nõudev töö. 

Millised on programmide Taavi Palk, Taavi Tööajaarvestus ja Taavi Personal suurimad eelised nende kasutajate jaoks?

Suurimaks eeliseks Palk-Personal-Tööaeg tarkvara kasutamisel on andmete kättesaadavus, korrastatus ja integreeritus, mis hoiab oluliselt kokku väärtuslikku tööaega. Näiteks jäävad ära andmete sisestamised e-maksuametisse, panka või finantstarkvarasse, need andmed imporditakse ettevalmistatud failidest, mistõttu ei teki ka sisestusvigu ja säästetakse tööaega.

Kõik programmid on omavahel integreeritud, mis tähendab, et töötaja andmeid ei pea eraldi sisestama erinevatesse programmidesse, need kantakse automaatselt üle personaliarvestusest palgaarvestusse ja tööaja arvestusse. Tööajaarvestusest kantakse kuu koondinfo omakorda algarvestusse.

Lisaks sisaldavad programmid mitmeid automaatseid kontrolle, näiteks kontrollib palgaprogramm internetist, kas inimene peaks tasuma kogumispensioni makseid või kui inimene jääb pensionile, siis programm ei pea automaatselt enam kinni töötuskindlustusmakset.  

Programmides on suur hulk aruandeid, näiteks paljudele ettevõtetele kohustuslik aruandlus statistikaametile.

Üks tähtsamaid eeliseid on asjaolu, et tarkvara pidevalt uuendatakse ja see sisaldab viimast infot seadusemuudatuste kohta. Tänu tarkvarauuendustele on kliendi majandusarvestus kooskõlas pidevalt muutuva seadusandlusega, milles ilma tarkvara kasutamata on väga raske orienteeruda.

Kui juhtub, et ettevõtte töötajad vahetuvad, on uuel töötajal lihtsam alustada tööd tarkvaraga, kui üle võtta eelmise töötaja tehtud word’i, excel’i jms erinevalt koostatud faile. Tööandja seisukohalt on kasulikum, kui ettevõte kasutab tarkvara, mille kohta oskab selle tootja- või müüjafirma konsultatsiooni anda. Ei teki olukorda, kus koos lahkuva töötajaga lahkub ka osa teavet.