Väga paljud ettevõtted on silmitsi seisnud olukorraga, kus ootamatult tuleb hea ja harjumuspäraseks kujunenud töötaja asemele leida uus inimene ja seda tihtipeale vaid ajutiselt. Põhjuseks võivad olla näiteks lapsehoolduspuhkused, töötaja karjääri või isikliku arengu vajadusest tingitud ajutised lahkumised, pikaajalised haigused või muu sarnane. Tegemist võib olla ka lihtsalt ajutiselt suurenenud töökoormusega, mille leevendamiseks vajatakse kiiresti kompetentset lisatööjõudu. Ettevõttele võib olla taoliste olukordade lahendamine üsna aeganõudev ja kulukas.
Siinkohal tasuks mõelda, kas on otstarbekam võtta ettevõttesse tööle ajutine töötaja või kasutada mõnda teist moodust lühiajalise tööjõupuuduse leevendamiseks.
Personalivärbamise suurepäraseks alternatiiviks on tööjõurendi kasutamine. Tegemist on uue ja areneva töösuhtevormiga, kus teenust osutav ettevõte annab oma töötaja teisele ettevõttele lepingu alusel rendile. Eesti praktikas on väga levinud valve- ja koristusteenuse, raamatupidamise, maksuarvestuse ja õigusabiteenuse, büroojuhiteenuse ning isegi juhtimisteenuse sisseostmine. Sarnaselt on ka tööjõu sisseost teenusena ettevõttele nii rahalises kui ajalises mõttes oluliselt kuluefektiivsem kui asendustöötaja palkamine. Tööjõurenditeenuse kasutamisega hoiab ettevõte kokku väärtuslikku aega, mis kuluks esmalt vabale ametikohale õige inimese leidmiseks ning hiljem, kui asendustöötaja mingil põhjusel ei osutu siiski sobivaks või peaks enneaegselt oma töölepingu lõpetama, tuleks kogu protsess uuesti käivitada.
Ettevõtte seisukohast on ka oluline, et renditööjõu hulgast hea töötaja leidmise tõenäosus on tunduvalt suurem, kuna renditöö annab töötajale mitmekesisema töökogemuse ja rohkem võimalusi tööalaselt areneda. Samuti on renditöötaja tähtajalise töölepinguga töötajaga võrreldes reeglina motiveeritum, kuna tema tööleping ei lõpe endise töötaja tööle naasmisel ning iga uus projekt on uus ja huvitav väljakutse.
Tööjõurenditeenuse osutajaid on erinevaid, seega tuleb lihtsalt leida endale sobivaima profiiliga töötajaid pakkuv ettevõte ja ülejäänu eest hoolitsevad juba nemad. Kui valid tegusa ja maineka ettevõtte, kelle standardid on kõrged, on üsna kindel, et saad ka kvaliteetse töötaja. Üldiselt on rendiettevõtte edukuse ja jätkusuutlikkuse huvides, et tema pakutavad töötajad oleksid kvalifitseeritud ja konkurentsivõimelised spetsialistid. Seega annab teenusepakkuja omapoolse garantii, et töötaja on pädev ja koolitatud ning tal on vastava töö tegemiseks vajalikud oskused ja teadmised. Sageli on renditöötajad ka efektiivsemad ja võimelised omandama kiirelt uusi töövõtteid, kuna nad on töötanud erineva profiiliga ettevõtetes, kasutanud mitmesuguseid töövahendeid ja programme ning pidanud kiirelt kohanema erinevate tegevusvaldkondadega. Üldjuhul ei ole tellijal suuri kulutusi uue töötaja koolitamiseks enam teha vaja.
Tööjõurenditeenuse kasutamine avardab tunduvalt tööandja võimalusi ja pakub efektiivset lahendust tööjõu paindlikuks kasutuseks. Sõltuvalt töökoormusest on alati võimalus võtta renditöötaja nii osalise tööajaga, teatud perioodiks konkreetsete tööülesannete täitmiseks kui ka täiskoormusega terveks asendusperioodiks. Samuti on tööjõudu rentida turvalisem, kuna teenust pakkuv ettevõte kindlustab vajadusel asendustöötaja, kui algselt renditud töötaja osutub töökohale mittesobivaks või vajab omakorda asendamist haiguse või puhkuse ajal. Ka puudub tellijal vajadus teha kulutusi töötajale haigushüvitise ja puhkusetasude maksmiseks, kuivõrd need jäävad teenusepakkuja kanda.
Kuna töötaja rentimine hõlmab alati kolme osapoolt – töötajat, renditööjõu vahendajat ja renditööjõu kasutajat – on oluline nii teenuse osutaja kui ka tellija omavaheline pidev koostöö, mis aitaks võtta renditaval töötajal kergemini omaks uue organisatsiooni toimimismehhanismid, kuid samas leida ka tasakaal kahe n-ö tööandja vahel. Ettevõte, kes rendib töötajat tööjõurendiettevõttelt, juhib ja kontrollib töötaja tööd. Halvimal juhul võib see tekitada töötajas segase kuuluvustunde, kuna töötaja peab alluma korraga kahe ettevõtte korraldustele ja juhtimisele. Samuti on sisseostetud tööjõurenditeenuse ohuks vastutuse hajumine teenusepakkuja ja tellija vahel.
Tööjõurendi peamiseks eesmärgiks on pakkuda paindlikkust tööjõuturul ja selle kasutamine võimaldab ettevõttel olla konkurentsivõimelisem läbi efektiivse ja kiire personalivajaduse rahuldamise.
