Alates 2023. aasta märtsist on ettevõttel võimalik alustada maksudeklaratsiooni vormi TSD lisa 1 ja lisa 2 täitmist ka töötamise registrisse registreeritud isikute andmetega. See uuendus tehti ettevõtjatega läbiviidud kasutusmugavuse intervjuude tulemusel.
Uue funktsionaalsuse eesmärk on, et väljamakse tegija ei peaks kasutama üheaegselt kahte e-MTA rakendust – TSD ja töötamise register. Näiteks uute töötajatele väljamaksete deklareerimisel ei pea väljamakse tegija vahepeal liikuma töötamise registri rakendusse, et otsida töötaja isikukoodi.
Töötamise registri eeltäitmisega lisandub maksudeklaratsiooni vormil TSD lisa 1 ja lisa 2 e-teenuste keskkonnas uus võimalus alustada lisa täitmist töötamise registri andmete põhjalt:
Kui lisa 1 ja lisa 2 täitmist alustatakse töötamise registri andmetega, siis:
- lisadele täidetakse kõik isikud, kellel oli deklareerimise perioodil kehtivad töötamise kanded (kõik töötamise liigid);
- lisadel eeltäidetakse isikukood ja nimi. Väljamakse liik ja summa ning maksuvaba tulu liik ja summa tuleb väljamakse tegijal juurde lisada.
Väljamakse tegijal on võimalik alustada ka lisa 1 ja/või lisa 2 täitmist teiste kanalite kaudu nagu näiteks xml-failiga, csv-failiga, e-teenuste keskkonnas “Võta aluseks varasem lisa 1” ja seejärel kasutada nuppu “Lisa andmed töötamise registrist”. Sellisel juhul lisatakse töötamise registrist isikud, kelle kohta ei ole lisa 1/lisa 2 väljamakseid deklareeritud, nimekirja algusesse.
Töötamise registrist täiendavalt juurde lisatud isikutel näidatakse isikukood ja nimi. Väljamakse liik ja summa ning maksuvaba tulu liik ja summa tuleb väljamakse tegijal juurde lisada.
Kui töötamise registrist lisatud isikutele väljamakse liiki ja summat ei lisata, siis tuleb veateade, et isikul on väljamakse puudu.
NB! Väljamakset lisamata ei saa TSD-d kinnitada.
Kui lisa 1 täitmist alustatakse töötamise registri andmetega ja isikule väljamakset ei ole tehtud, siis tuleb töötamise registri andmetel lisatud isik lisal 1/lisal 2 ära kustutada.
Kui lisa 1 täitmist alustatakse töötamise registri andmetega ja töötamise kanded registris puuduvad, siis avaneb vastav teade hüpikaknas (pop-up-aken):
TSD lisa 1 ja/või lisal 2 deklareeritud isikute kontroll töötamise registris registreeritud isikute vastu
Kui TSD lisa 1 ja/või lisa 2 on deklareerimata väljamakseid isikutele, kellel on sama perioodi kohta töötamise registris kehtiv töötamise kanne, siis tuleb selle kohta hoiatusteade. Lisakontrolli teostakse kõikide töötamise liikide ja deklareerimise perioodil kehtivate töötamise kannete vastu.
NB! Tegemist on hoiatusteatega, mis ei takista TSD kinnitamist.
Lisakontrolli eesmärk on juhtida väljamakse tegija tähelepanu:
- kas kõikidele isikutele, kellele on töötamise registris tehtud töötamise kanded, on väljamaksed TSD-l ka deklareeritud;
- lõpetada töötamise registris ära aegunud töötamise kanded.
Kui töötamise registris on isikule tehtud töötamise kanne, aga TSD lisa 1 ja/või lisa 2 isiku(te)le väljamakset ei deklareerita, tuleb TSD esitamisel hoiatus nimeliselt (isikukood ja perekonnanimi):
Kui TSD lisal 1 ja/või lisal 2 on deklareerimata väljamakseid rohkem kui 20 isikule, kellel on sama perioodi kohta töötamise registris kehtiv töötamise kanne, siis tuleb TSD esitamisel hoiatus arvuliselt (töötajate arv, kelle kohta väljamakseid ei ole deklareeritud):
TSD-l deklareerimata isikute hoiatused töötamise registris kehtivate töötamise kannete vastu näeb väljamakse tegija nii koondvormil kui ka lisa 1/lisa 2 ülemises osas.
Roheliste ja kollaste “linnukeste” tähendus lisal 1 ja lisal 2 on muutunud
TSD-l deklareerimata isikute kontroll töötamise registris kehtivate töötamise kannete vastu on lisa 1/lisa 2 ülene kontroll, siis tekivad lisale 1 või lisale 2 rohelised või kollased “linnukesed” ka siis, kui lisadel andmeid ei ole.
Roheline “linnuke” kuvatakse:
- kui kõik isikud, kellel on töötamise registris töötamise kanded, on lisal 1 ja/või 2 väljamaksed deklareeritud ja andmed on korrektsed või
- kui lisa 1 ja/või lisa 2 ei ole deklareeritud väljamakseid isikutele ning töötamise registris puuduvad ka kehtivad töötamise kanded.
Kollane “linnuke” kuvatakse:
- kui töötamise registris on kehtivad töötamise kanded isikutele, kellele ei ole lisa 1 ja/või lisa 2 väljamakseid deklareeritud või
- kui kõik isikud, kellel on töötamise registris töötamise kanded, on lisal 1 ja/või 2 väljamaksed deklareeritud, kuid andmed on ebatäpsed.
NB! Kollane linnuke ei takista TSD kinnitamist.
Deklaratsiooni kinnitamise hüpikaken
Kui deklaratsioonil leidub ükskõik mis hoiatusi, siis avaneb koondvormil “Esita” nupule vajutamisel deklaratsiooni esitajale eraldi hüpikaken (pop-up-aken) teavitusega “TSD-l on hoiatusi, kas soovite deklaratsiooni esitada?”.
Kui deklaratsiooni esitaja valib “Esita”, siis deklaratsioon kinnitatakse koos hoiatustega.
Kui deklaratsiooni esitaja soovib hoiatustega veel tutvuda, siis ta peab valima “Tagasi”. Sellisel juhul deklaratsiooni ei kinnitata. Ettevõtja saab üle vaadata deklaratsioonil olevad hoiatused, korrigeerida TSD-l või töötamise registris andmeid.
Kui pärast TSD või töötamise registri andmetes tehtud muudatusi TSD-l enam hoiatusi ei ole, siis koondvormil deklaratsiooni esitamisel hüpikakent ei näidata.
Kui deklaratsiooni esitajal ei ole võimalik teha algselt deklareeritud andmetes muudatusi ning valib uuesti “Esita” ilmub taaskord valikutega hüpikaken. Kui deklaratsiooni esitaja ei soovi enam hoiatustega tutvuda ega andmeid korrigeerida, siis valib “Esita”, misjärel kinnitatakse deklaratsioon koos hoiatustega.
