Digitaalsed dokumendid (mikroettevõttel)

  • veskikalju | 25.05.2023 kell 21:41

    Vanasti olid kõik dokumendid paberkandjal, aga kuidas tänasel päeval peaks korraldama dokumentide koostamise/hoidmise? Lihtsalt arvutis kaustades ja scannitud/pildistatud arvete failinimetuseks pandud pearaamatus kajastuv arve number (või veel miskit)?
    Mis vormingus ja kuidas koondatud peavad olema näiteks kassa sissetuleku/väljamineku orderid?
    Kas on mingeid hoiukohtade/blanketinäidiste soovitusi?
    Raamatupidamisprogrammi ei kasuta, pearaamat Ecxelis.

  • ylle | 26.05.2023 kell 05:58

    digidokumendid salvestatakse digitaalselt – sealsamas ecxelis, pilves, serveris, mälukal vm.

  • KarinK | 26.05.2023 kell 16:32

    Ise pead asjad sättima endal sisse selliselt, et kõik oleks kiirelt leitav ka näiteks 5 aasta pärast nii sul endal, kui ka neil, kes hiljem otsivad. Ja samuti pead tagama ka nende säilimise.

    Nii nagu kasuta pannes tegid sa omad reeglid, kuidas jaotad dokumendid ja millisesse kausta paned – sama moodi mõtled läbi ka digitaalse säilitamise ja paned kirja oma ettevõtet reeglid.

  • veskikalju | 26.05.2023 kell 16:37

    Paberkandjal kassa orderid peavad olema allkirjastatud – kas digisäilitusena pean need ka ükshaaval allkirjastama või võin aasta lõpus nt kassaraamatu allkirjastada?

  • Vastamiseks pead olema sisse logitud.
Logi sisse Registreeru