Ise pead asjad sättima endal sisse selliselt, et kõik oleks kiirelt leitav ka näiteks 5 aasta pärast nii sul endal, kui ka neil, kes hiljem otsivad. Ja samuti pead tagama ka nende säilimise.
Nii nagu kasuta pannes tegid sa omad reeglid, kuidas jaotad dokumendid ja millisesse kausta paned – sama moodi mõtled läbi ka digitaalse säilitamise ja paned kirja oma ettevõtet reeglid.