Maksu- ja Tolliameti jaoks on oluline, et volituse sisu oleks arusaadav ning volituse andnud ja volitatav isik oleksid tuvastatavad.
Maksu- ja Tolliamet aktsepteerib:

• lihtkirjalikku volikirja, kui õigusaktides ei ole sätestatud teistsugust kohustuslikku volikirja vormi
• notariaalselt tõestatud volikirja
• ID-kaardi vahendusel edastatud (läbi e-dokumendi) digitaalselt allkirjastatud volikirja
• füüsilise isiku puhul e-maksuameti/e-tolli rubriigist „Teated MTA-le” kaudu saadetud volikirja
• juriidilise isiku esindusõigusliku isiku poolt läbi tema isikliku rolli e-maksuametis/e-tollis antud volitust
• vandeadvokaadi poolt kinnitatud volikirja

Õiguslik alus:

• tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 118 lg 2
• maksukorralduse seaduse § 26
• „Maksukohustuslaste registri" asutamine ja registri pidamise põhimääruse §-d 27 ja 30
• advokatuuriseaduse § 41 lg 1 p 5 ja lg 2