Krüptovaluutad ja nendega seotud tehingud, sealhulgas krüptovaluutade vahetamine ja nendes tasumine, koguvad üha enam populaarsust. Veel viis aastat tagasi räägiti Eestis krüptorahadest vaid üksikutes ja kitsastes ringkondades, kuid nüüd on see teema päevakorras peaaegu igal pool.

Kidnes OÜ osanik ja pearaamatupidaja, krüptovaluutadele spetsialiseerunud Anna Šendik jagab artiklis näpunäiteid, kuidas peaks olema vormistatud esmane dokument, kui arve tasumine toimub krüptovaluutas.

Kuidas vormistada krüptovaluutas tasutav arve?

Esmane dokument raamatupidamises mängib võtmerolli majandustehingu fikseerimisel. Kuigi krüptovaluutad on digitaalsed varad, tuleb neid raamatupidamises kajastada samamoodi nagu traditsioonilisi varasid. Mida see tähendab?

See tähendab, et tehingu summa tuleb kajastada nii krüptovaluutas kui ka rahvuslikus vääringus. Kui ettevõte tasub arve krüptovaluutas või saab tasu krüptovaluutas, on oluline selline tehing raamatupidamises kajastada mõlemas vääringus, et tagada täpne finantsaruandlus ja järgida maksuseadusi.

Oletame, et ettevõte saab tarnijalt arve osutatud teenuste või tarnitud kaupade eest, mis on esitatud krüptovaluutas, näiteks bitcoin’ides (BTC). Selleks et tehingut õigesti kajastada, tuleb märkida

1. krüptovaluuta summa – faktiline summa, mida klient peab tasuma BTC-des, näiteks 1 BTC.
2. rahvuslikku vääringusse ümberarvutamine – tehingu toimumise hetkel tuleb fikseerida krüptovaluuta vahetuskurss rahvusliku vääringu suhtes (näiteks euro), et arvestada tehingu maksumust rahvuslikus vääringus. Oletame, et BTC kurss euro suhtes 17.10.2024 on 1 BTC = 62 185 EUR. Seega on tehingu maksumus rahvuslikus vääringus 62 185 eurot.

Krüptovaluutaga seotud tehinguid kajastatakse sarnaselt tavaliste majandustehingutega. Vaatame üle protsessi sammud.

1. Kohustuse kajastamine (arve registreerimine) – kui arve on väljastatud, registreeritakse see raamatupidamises tehingu toimumise hetke kursi järgi. Meie näites on see 1 BTC = 62 185 EUR, seega on kohustus rahvuslikus vääringus 62 185 eurot. Raamatupidamise kannetes kajastatakse ettevõtte kohustust tarnija ees 62 185 euro ulatuses.
2. Arve tasumine krüptovaluutas – krüptovaluutade volatiilsuse tõttu võib arve tasumisel tekkida kursivahe. Näiteks, kui kursi muutumise tõttu maksab ettevõte arve nädal hiljem ja selleks ajaks on BTC kurss tõusnud 63 420 euroni, kajastatakse arve tasumine rahvuslikus vääringus 63 420 EUR. Kursivahe on 1 235 eurot ja see on kajastatav kui valuutavahetuse kahjum.

Kursivahe tekib, kui krüptovaluuta kurss muutub arve esitamise ja tegeliku maksmise vahelisel ajal. Selline kursimuutus toob kaasa kas kahjumi või kasumi, olenevalt kursimuutuse suunast.

Näide kursivahe kajastamisest

Oletame, et ettevõte saab arve summas 1 BTC (kursiga 62 185 EUR), kuid maksab selle nädala pärast, kui kurss on tõusnud 63 420 euroni.

1. Esimene kanne (arve registreerimine):

• Deebet: 62 185 EUR (kaupade või teenuste kulu).
• Kreedit: 62 185 EUR (kohustus tarnija ees).

2. Tehingu kajastamine makse hetkel (kursi muutuse korral):

• Deebet: 63 420 EUR (kohustus tarnija ees).
• Kreedit: 1 BTC (ettevõtte krüptorahakott).

3. Kursivahe kajastamine:

• Deebet: 1 235 EUR (kursivahe kahjum).

Krüptovaluutades arve tasumine ja nende kajastamine raamatupidamises nõuab erilist tähelepanu pööramist kursikõikumistele, kuna need võivad mõjutada ettevõtte finantstulemusi. Tehingu toimumise hetke kursi täpne kasutamine ja kursivahede õigeaegne arvestamine aitab ettevõttel vähendada riske ja vältida ootamatuid finantskaotusi.

Kidnes OÜ spetsialistid jagavad krüptovaluutade kajastamise kohta nõu. Küsi lisa www.kidnes.ee.