Fitekin on Unifiedposti internetipõhine ostuarvete haldussüsteem, mis võimaldab ostuarvete kinnitamist, kulude jaotamist ja nende protsesside automatiseerimist. See lihtsustab e-arvete, PDF-arvete ja paberarvete haldamist. Fitekin pakub ka kaugtöö võimalust – tänu Fitekini äpile saad arveid hallata lisaks arvutile ka oma nutitelefonis või tahvlis, kus iganes ka viibid. 

Arvehaldussüsteemis Fitekin kinnitatud ja konteeritud arved saadetakse automaatselt kliendi raamatupidamistarkvarasse või mõnda teise kliendi infosüsteemi. Fitekin lahendus muudab kogu ostuarvete käsitlemise protsessi kiireks, lihtsaks ja ülevaatlikuks. Arved koos infoga säilitatakse seaduses ette nähtud aja jooksul. Seega saab Fitekini kasutada ka ostuarvete arhiivina ning arvete arhiivist otsimine on kiire ja lihtne.

Fitekin on sinu ettevõttele eriti sobiv, kui:

• Ostuarvete hulk kuus on üle 300
• Arvete kinnitamisega tegeleb kuus või rohkem inimest
• Kui arvete kinnitajad ei asu alati samas kontoris, näiteks teevad aegajalt kaugtööd või töötavad hoopis ettevõtte erinevates kontorites, mistõttu arvete kinnitamiseks on vaja elektroonset lahendust.

Fitekini kasutab ostuarvete haldamiseks üle 1150 ettevõtte. Meie klientide hulka kuuluvad nii eri suurusega avaliku sektori asutused kui ka ettevõtted erinevatest valdkondadest. Suur osa meie klientidest kasutab lisaks ka meie teisi teenuseid, näiteks arvete saatmise ja vastuvõtmise lahendusi, olgu selleks siis e-arved, pdf-arved või paberarved. Järjest enam kasutatakse ka võimalust lisada arvetele maksenupp, et kiirendada arvete tasumist ja vähendada võlglastega tegelemisele kuluvat aega ja raha. Uuri lähemalt ja leiame koos just sinu ettevõttele sobivad lahendused: sales.ee@unifiedpost.com

Fitekini võimalused ja kasud:

• Kogub kokku kõik sissetulevad e-arved ja pdf arved
• Arvete andmete haldamine
• Reaalajas ülevaade arvetest ja nende kinnitamise töövoost
• Koos arvete kinnitamisega saab teha ka kulude jaotamist
• Arvete otsing ja enamlevinud otsingute salvestamine
• Tarnijate ja raamatupidamisandmete haldamine
• Arvete eksportimine raamatupidamistarkvarasse
• Aruannete loomine ja nende salvestamine arvutisse
• Tänu protsesside automatiseerimisele säästad Fitekiniga nii aega kui raha
• Mitmekeelne klienditugi – konsultatsioon ja klienditugi sinu emakeeles
• Tänu äpile saab Fitekini kasutada ka telefonis või tahvlis
• Lihtne ligipääs arvete arhiivile – andmete leidmine on kiirem ja nende säilitamine lihtne
• Parem andmete kvaliteet – vähem vigu tänu väiksemale hulgale manuaalsele tööle

Uuri Fitekini kohta lähemalt meiliaadressil sales.ee@unifiedpost.com või SIIT.