kas firmal pole transpordivahendit, millele see kütus mahakanda?

Juhataja liisib autot.

kas liisib endale või firmale?

Liising on juhataja nimel

Kui auto juhataja nimel, siis võib seda summat käsitleda, kui juhataja võlga firmale, mille ta peaks tagasi maksma firmale.
Kui juht soovib,et firma maksaks temale isikliku auto ametisõitudeks kasutamise kompensatsiooni sellel kuul tuleb tal vormistada vastavasisuline otsus, kuid ka siin ei saa bensiini kuluks kanda ning km tagasi küsida vaid saab maksta kompensatsiooni kui 1000.- kuus ilma sõidupäevikuta.
Kui juht tahab ja liisingleping temal ei takista, võib ta oma auto ka firmale rentida ning siis saab bensiini kuluks kanda ning km tagasi küsida aga siin tekib küsimus, et kas selle autoga ei tehta erasõite (võimalik erisoodustuse).

Kui on firmakaardiga ostetud, siis pole muud võimalust kui kanda kulusse.
sisendkäibemaksuna saab arvestada vaid seda km, mis on seotud firma tegevusega: kas juhatja sõidab objektilt objektile,koosolekult koosolekule jne. siis on tegevuskulu, kui ta sõidab kodust tööle, siis on see kulu ettevõtlusega otseselt mitte seotud ja muidugi koos käibemaksuga tuleks
deklareerida TSD lisas + tulumaks ja kokkuvõttes läheb see värk firmale kalliks maksma. Kui firmas pole teisi sõidukeid, millele võiks see autokütus maha kanda, siis parem oleks soovitada juhatajal mitte osta kaardiga asju, mille otsene seos tegevusega on raske tõestada.
Mari2 arvamus: teha rendileping firmaga – on aastaid kasutatud variant
ja töötab igastahes.

Mina olen kasutanud sellist varianti, nagu Mari2 soovitab. Just nimelt, kõigepealt võlg firmale temal tagasi maksta ja siis nt. samas summas talle autokompensatsiooni maksta. Olen teinud ka nii, et selle tsheki kohe autokompensatsiooniks ümber nimetan. Tshekk peab sel juhul ikkagi olemas olema, kuna tasutud ju firma kaardiga. Aga kompensatsiooni maksmise kohta lasta vormistada käskkiri, kus võiks ära mainida, millisel teel see kompensatsioon on kätte saadud.
Sugugi ei pea kulusse kandma just selle tsheki alusel ja käibemaksuga ei teki mingit küsimust.

Ja unustasin mainida, et tõepoolest, firmajuhtidele ja teistele, kes kasutavad firma krediitkaaarte, tuleks ikka selgitada ja aeg-ajalt meelde tuletada, milliseid kulutusi nende kaartidega teha on sünnis.
Mitmesuguseid variante annab ju hiljem kirjendada küll, aga milleks raamatupidajatele tööd lihtsalt juurde teha – neid apse klaarida ja tagantjärgi lisadokumente vormistada?!