Raamatupidajate päeval on tore pöörata tähelepanu iga ettevõtte tervise tohtritele ehk raamatupidajatele. Räägime juba 17 aastat rahvusvahelises töörõivaid tootvas firmas Svarmil AS raamatupidajana töötava Alevtina Zaguraga, kes valiti oktoobri lõpus 2020. aasta “Aasta raamatupidajaks”.
Kas sattusite raamatupidaja ametisse teadlikult või juhuse tahtel?
Arvan, et sattusin raamatupidamisse kogemata, kuid tegelik tutvumine selle valdkonnaga algas juba palju varem. Õppisin rakendusmatemaatikat, töötasin ühes tehases programmeerijana. Mäletan veel aega, kui raamatupidajal oli kalkulaator ning trükimasin ja palju-palju käsitsi kirjutamist. Tol ajal tehases oli oma arvutikeskus ja me kirjutasime programme, sealhulgas ka raamatupidamisele. Ning mida rohkem kirjutasin, seda rohkem süvenesin ja tutvusin terminitega, algorütmitega, dokumentatsiooniga ja aruandlusega. Kuid alles AS Svarmil-is raamatupidajana töötades hakkasin mõistma ja tundma seda, mida need terminid ja algorütmid tähendavad.
Milline oli raamatupidamine siis, kui alustasite ning milline praegu? Mis on muutunud, mis ei ole üldse muutunud?
Mäletan eredalt seda päeva, mil tulin AS Svarmil raamatupidamisse tööle. Mulle eraldatud töökoht oli väga mugav ja ilus. Täiesti uus ja tundmatu osa minu töökohustustest oli veel töötamine rootsikeelses programmis, kuna Svarmil on rahvusvahelise kontserni koosseisus.
Kolleegid jagasid lahkelt oma teadmisi ja sain kohapeal õppida. Kasutasime häid programme, millest sain palju teadmisi juurde. Meie ettevõtte juhtkond toetab ja võimaldab personalile täienduskoolitusi, seminare ja väljaõppeid. Pean tunnistama, et tänu Svarmil-ile saigi minust raamatupidaja.
Sellest ajast on olnud palju häid muudatusi nii meie firmas kui ka raamatupidamises. IT-valdkonna uuendused võimaldavad meil efektiivsemalt korraldada oma igapäevatööd. Aja jooksul on juurde tulnud mitmesuguseid aruandevorme ja -kohustusi. Aga sõbralik ja soe kodutunne on jäänud endiselt alles.
Olete töötanud pikki aastaid programmeerijana. Millised omadused sealsest tööst aitasid kaasa raamatupidajaks saamisel?
Ülikoolis õppisin matemaatikat. Matemaatika – see on selline ala, kus peab kord ja täpsus olema. Ka programmeerimises on samad nõuded ning mis on väga oluline – peab olema hea loogiline mõtlemine, punktuaalsus, korrektsus, täpsus, vastutustunne ja koostööoskus. Arvan, et tööks raamatupidamises on vaja samu oskusi.
Kõige toredam ja huvitavam osa raamatupidaja tööst?
Mulle väga meeldivad numbrid. Saan hästi aru, et raamatupidamine on väga lai ala ja ei koosne ainult numbritest, kuid iga arvu taga on oma lugu ja tähendus ning see on väga huvitav. Loomulikult igapäevases töös tuleb nendega ka vaeva näha, et kõik oleks korras ja klapiks ilusasti, nii nagu seda nõuab raamatupidamiskord.
Oma töös suhtlen palju asutuse töötajatega. Arutlemisele tulevad väga erinevad küsimused töö, puhkuste, palgaarvestamise kohta. Tunnen alati heameelt, kui saan inimest aidata probleemi mõistmisel ja lahendamisel. Tihti see rikastab ka ennast, kui tuleb otsida infot internetist või küsida nõu spetsialistidelt. Püüan end panna küsijate rolli ja siis mõtlen, kuidas ma tahaksin, et minuga teine inimene käituks ja millist abi tahaksin saada. On olnud ka mitte eriti kergeid situatsioone, aga need annavad juurde kogemusi ning häid õppetunde.
Millised on teie hobid väljaspool tööd?
Püüan end vormis hoida. Väga meeldib jooksmine. See annab energiat ja rõõmu juurde. Hiljuti avastasin lillede võlu. Ja sellele pani alguse väike lillepeenar maja ees.
Kuidas ja kus eelistate puhata?
Väga meeldib reisida. Olen puhanud mitmes Euroopa riigis. Naudin aktiivset puhkust, käin just jalgsi, et näha vaatamisväärtusi ja tunda kohalikku atmosfääri. Ka Eestis on väga mõnus ja tore vaba aega veeta.
Kas saate korraga 28 päeva puhkust või nagu erialaspetsiifiliselt on välja kujunenud, maksimaalselt 14 päeva korraga?
Täispuhkust korraga kasutada ei saa, aga meie oma kollektiivis püüame aidata üksteist nii, et kui on vaja, siis kolm nädalat põhipuhkust saab välja võtta küll.
Kas raamatupidajaid peaks tunnustama rohkem?
Arvan, et tunnustamist väärib iga amet. On ju häid õpetajaid, arste, õmblejaid, klienditeenindajaid jne.
Raamatupidaja töö on väga tähtis ja mitmekülgne. Mida kõike me peame oskama, teadma, tegema. Siin võib olla väga-väga pikk kirjeldus. Ja kui töö on vajalik ja hästi tehtud, siis see väärib tunnustust. Olen veendunud, et kui armastad oma tööd, sinu tehtud töö on teistele vajalik, saad endast parima anda ja tunned sellest rahuldust, siis see ongi tunnustus.
Mida arvate kutsetunnistusest? Kas igal töökogemusteta raamatupidajal võiks see olla ning kas see annab ettevõtjale kindlama tunde uue inimese palkamisel?
Jah, arvan, et kutsetunnistus peaks raamatupidajal olema. Kutsetunnistuse omamine annab enesekindlust ja julgust raamatupidajale, kuid annab kindluse ka tööandjale. Töökogemused tulevad töö käigus, peab ju millestki alustama omandatud teadmiste rakendamist.
Millise töö osa automatiseerimist ootate enim või millise töö osa heameelega tehisintellektile ära annaksite, kui võimalus oleks?
Oleks hea, kui saaks vabaneda rutiinsest tööst, suure hulga igasuguste andmete sisestamisest. Kindlasti IT osa arendamine töös võimaldab kiiret dokumentide liikumist ja vähendab paberdokumente.
Aitaks väga meie tööd, kui raamatupidaja saaks riigi eri ametite süsteemides rohkem vajalikku informatsiooni oma töötajate kohta koheselt vaadata, mitte teha päringuid ja vastuseid oodata.
Raamatupidamistarkvara arendamine toob endaga palju uuendusi ja raamatupidaja peab need omaks võtma ja ajaga kaasas käima.
Aitäh ja veelkord palju õnne!
