Ettevõtja küsib:
Millised kulud peab tööandja töötaja lähetamisel hüvitama?

VASTUS:

Töölepingu seaduse (TLS) § 40 ütleb, et töötaja võib nõuda tööülesannete täitmisel kantud kulude hüvitamist. TLS-i alusel kuuluvad hüvitamisele mõistlikud kulud, mida töötaja on teinud tööülesande täitmisel – nt sõidukulud lähetuskohta, majutuskulud ning muud lähetusülesandega seotud kulud. Kusjuures majutuskulu on mõistlik, kui selle suurus jääb alla 128 euro päevas.

Lisaks eelnimetatud kulude hüvitamisele on välislähetuse puhul teeloleku ja lähetuskohas viibimise aja eest ette nähtud töötajale välislähetuse päevaraha, kui välisriigis asuv lähetuskoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel asula piirist, kus paikneb töö tegemise koht. Vastavalt Vabariigi Valitsuse 25. juuni 2009. a määruse nr 110 (määrus) §-le 3, on välislähetuse päevaraha alammäär on 22,37 eurot päevas, millest suuremas määras võivad töötaja ja tööandja alati kokku leppida. Tähelepanu tasub pöörata määruse §-le 7, mis lubab tulumaksuvabastust välislähetuse päevarahalt, mis ei ületa 32 eurot päevas. Ning samuti ütleb määrus (§ 4 lg 4), et tööandja võib välislähetuse päevaraha määra vähendada kuni 70 protsenti, kui lähetuskohas viibimise ajal tagatakse lähetatule tasuta toitlustamine.

Tööülesannete täitmisel kantud kulude hüvitamist töötasu arvelt teha ei tohi, selline kokkulepe on tühine (TLS § 40 lg 1).

Vältimaks aga arusaamatusi, soovitaksime ettevõtjatel, kelle töötajad rohkem reisivad, kehtestada organisatsioonisiseselt ühtsed reeglid, milliseid lähetusega seotud kulusid hüvitatakse ja mille alusel.

Eesti Kaubandus- Tööstuskoda, poliitikakujundamise ja õigusosakond