Raamatupidamise sise-eeskirjad ütlevad ainult seda, et bilanss ja raamatupidaja(d) on igal osakonnal eraldi, kui osakonna esindaja seda soovib – rohkem ei loe siit midagi välja. MTÜ on töötanud ligemale 20 aastat ja kogu selle aja oli sama juhatuse koosseis. Töötajaid on hetkel MTÜs ligikaudu 80(enamus osalise koormusega) ja töölepingud või muud VÕS-lepingud on sõlmitud igal osakonnal eraldi. Plaanime MTÜ struktuuri reformida, sest töötajaid võiks olla vähem ja kaks osakonda on sisuliselt mõttetud, sest nende eesmärk on sama.
Põhikirja järgi on juhatusel õigus luua juhatuse juurde pearaamatupidaja ametikoht, kelle ülesanne on hallata ja kontrollida osakondade raamatupidajate tööd – kas selline töökoht tasuks loomist? Viimased 8 aastat on ilma sellise ametikohata hakkama saadud.
Hetkel on tööl 12 raamatupidajat ja igal ühel on oma kindel rida omas osakonnas, osakondi on kokku 7. Kas kellelgi on ideid, kuidas lihtsustada raamatupidamist? Ise oleme juhatuses mõelnud järgmisi variante:
a) luua eraldi raamatupidamise osakond ja koondada raamatupidamine sinna alla kokku
b) ühtlustada osakondade töö ja kujundada selle baasil ümber raamatupidamine

Me eeldame, et eraldi arvestus on selleks, et kontrollida tulusid – mõni osakond, mis on minu arvates täiesti mõttetu, tuleks juba seetõttu sulgeda, et need osakonnad püsivad suuresti püsti ainult tänu teistele osakondadele. Näiteks suveniiride müügi ja valmistamise jaoks ei ole vaja eraldi osakonda, kui nagunii on olemas osakond, mis tegeleb samade toodete edasi müümise ja ürituste korraldamisega. Meil on annetused minimaalsed(keskelt läbi 10% kogu aasta eelarvest) ja ülejäänu on ettevõtlustulu, mis siis saadakse kas koolituste, käsitöö müügi või muude teenustega. Raamatupidajate rohkuse kohapealt võin öelda, et siin vist osutatakse teenusena teistele ettevõtetele raamatupidamist, sest koolituste osakonna bilansis on tulude kirjena raamatupidamise teenuse ettemaksed, mis tulevad osaühingutelt, ja millegi pärast on seal ka raamatupidajaid 5, kui kõigil teistel osakondadel on 1-2.

Deklaratsioonide osas avastasime, et neid esitab meil üks kindel inimene, kes on üldse kõige väiksema osakonna palgal. Samas majandusaasta aruandeid on koostanud kõik osakonnad – üks osakond koostab terve asutuse bilansi juhatusele kinnitamiseks – ilmselt nii ka jääb, sest see süsteem on juba arusaadavam, et aruannet tehakse korda-mööda.

Praeguseks oleme siin juhatusega koos istunud 2 nädalat ja koostanud erinevaid skeeme, kuidas raamatupidamist ja juhtimist lihtsustada. Fakt on see, et igal kolmapäeval on tööl 73 inimest ja ühingu ruumid on rahvast täis. Mulle veel ei jõua kohale, kuidas sellist kaadervärki juhitud on seniajani – osakonna esindaja, MTÜ juhatus ja siis veel mingi administratsioon ja veel mingid imelikud töölised, kes teevad mingeid asju, millest me veel aru ei ole saanud. Ma eeldan, et meil võiks olla tööl 30 inimest + need teenust osutavad raamatupidajad, ülejäänud tuleks töölt vabastada, sest nii saaks inimesed täiskoormusel tööle panna.

Mina ei saanud ka alguses aru, olin tavaline lihtliige, aga nüüd on endal mõtted otsas. Eesmärk ei ole tulu teenimine, vaid piirkondliku elu edendamine(nagu näha on siis kõigele lisaks teeme kohalike mikroettevõtjate raamatupidamist).
Palgal on meil 80 inimest – seitse neist on majas ainult korra kvartalis ehk, sest töötavad keskmiselt kaks tundi kuus(kui sedagi). Enamus meie töötajatest teenib sandi-kopikaid(väga lähedal miinimumpalgale), aga on töö ja palgaga rahul. Enamik töötajatest käib mingeid projektidega rahastatavaid koolitusi tegemas valla teises otsas, aga on meie all kirjas – näiteks õpetavad eakaid kokkama vms.

Ma ei ole öelnud, et kõik töötavad selle miinimummääraga ja täiskoormusel – kui töötaja töötab ühes kuus kokku 20 tundi, siis teeb see meie tunnitasu(3,50€/h) arvestades 70.00€ brutopalgaks.

Kuulge seltsimehed, kas need targutajad siin üldse on viitsinud teemasse süveneda??? Sügavalt kahtlen. Palun lugege korra uuesti – selle mainitud MTÜ osas on siin kirjas, et MTÜ EI TEGELE ainult käsitööga, vaid raamatupidamise, külaelu arendamise, koolituste ja kõige muuga. Oli ju öeldud, et MTÜ-l on mitu osakonda. Teie võtate siin kinni ainult sellest sõnast – käsitöö. Koolituste äris liiguvad teatavasti suuremad summad – alles jäi silma ühe koolituskeskuse koolitus, mille hind 50 loengutunni eest oli üle 2000€.

Minul on samuti MTÜ, mis tegeleb paljude asjadega – alustades raamatupidamisest ja lõpetades söödapeedi müügiga.

Lisaks juhin tähelepanu, et meil on ka selline MTÜ olemas nagu Uuskasutuskeskus, mille käive on siin juba miljonites ja töötajaid on üle 100! Selle puhul võib väita, et eesmärk on tulu teenimine.
Palun kontrollige üle, kui ei usu, et selliseid MTÜ-sid leidub: http://www.inforegister.ee/80201865-UUSKASUTUS-MTU

Tõesti Eesti riigis ei ole võimalik muuta MTÜ-d OÜ-ks ja vastupidi.

Teema algatajale – ilmselgelt siinses foorumis ei vastata küsimustele, vaid hakatakse nokkima üksikuid sõnu, mis minu meelest võiks jääda ära ja tegeleda küsimuse sisuga.