Oluline on see et tsekk oleks loetav ja taasesitamise võimalus. Las koopia, pilt, arvutisse sunnitud. Oluline on dokumente hoida alles 7 aastat.

Rahandusministeeriumi esindajad on igal digiraamatupidamise teemalisel esinemisel rõhutanud, et Eestis on digitaalne raamatupidamine lubatud ning tšekist digitaalse koopia tegemise järel võib paberi ära hävitada.

Siiski, enne tšeki pildistamist tuleb sellele märkida arve saaja nimi ja registrikood, muidu ei saa tõendada, et selle tšeki sai just see ettevõte ning et seda ei esitatud mitmesse erinevasse ettevõttesse kuludokumendiks.
http://www.raamatupidaja.ee/uudised/2017/10/12/mida-peaks-iga-raamatupidaja-teadma-e-arvetest-ja-tsekkidest

Kas ettevõtetes kõikidest poetšekkidest tehakse pildistatud koopiad? Oleksin väga tänulik, kui keegi jagaks veel oma kogemusi, kas tšekid ei ole tõesti loetavad enam peale mõnda aastat isegi siis, kui need on kaustades. Kahjuks endal pole kogemusi, sest ettevõte ainult paar aastat vana ja tšekkidega tehinguid on alles viimasel ajal tehtud. Kas tõesti on vajalik igast tšekist teha pildistatud koopia?

Kui kasutate rmp programmi, siis skännige mitu tsekki ühte PDF faili ja selle faili saab lisada rmp kande juurde.