Eks me kõik unistame juba saabuvast suvest ja puhkusest. Selleks et ka puhkuste perioodil ettevõtte igapäevane tegevus muretult laabuks, tuleks hakata puhkuseid aegsasti planeerima. Puhkuse ajakava tuleb kinnitada hiljemalt märtsikuu lõpuks. Millest võiks alustada?
Inventuur
Sellist kohustust töölepingu seadus ette ei näe, kuid selle tegemine on mõistlik ja ka vajalik. Praktikas esineb endiselt sageli olukordi, kus pikaajalise töösuhte korral ei ole pooltel täpselt teada, millise aasta puhkuse on töötaja puhanud ja millise aasta eest on puhkusepäevi veel saada. Segaduse vältimiseks ongi inventuur vajalik.
Puhkuse inventuur on kasulik mõlemale lepingu poolele. Inventuuri tulemusena saab tööandja teada, kas töötaja on puhkuse välja teeninud või on töötaja saanud puhkust ette. Kui töötaja on saanud puhkust ette, tuleb vastav korrektuur teha puhkuste ajakavas. See tähendab, et 2023. aasta eest saadavast puhkusest arvestatakse maha 2022. aastal ette saadud puhkus.
Näiteks
| Töötaja võttis 2022. aasta suvel ette reisi Uus-Meremaale ja tema puhkuse kestvus oli kokku 35 kalendripäeva. Kuna töötajal oli puhkust ette nähtud 28 kalendripäeva, andis tööandja töötajale võimaluse kasutada 7 puhkuse päeva 2023. aasta puhkuse arvelt. Seega, kui tööandja teeb 2023. aastal puhkuse ajakava, tuleks tööandjal töötaja puhkuse ajakavasse märkida 21 kalendripäeva (28-7 päeva). |
| Töötaja asus tööle 2022. aasta augustis ja poolte kokkuleppel võimaldas tööandja töötajal puhata oktoobris 28 kalendripäeva ehk kogu kalendriaasta eest saadava puhkuse. Kuna töötaja 2022. aastal ei olnud välja teeninud kogu puhkust (28 kp), siis on töötaja saanud puhkust ette, mille kohta tuleb tööandjal sarnaselt eelnevale näitele teha 2023. aasta puhkuse ajakavas tasaarvestus. |
| Töötaja pidi 2022. aastal viibima puhkusel 28 kalendripäeva, kuid ootamatu haigestumise tõttu ei saanud töötaja üldse puhata. Seega tuleb tööandjal 2023. aasta puhkuse ajakavasse märkida 2023. aasta puhkus 28 kalendripäeva, mille lisandub 28 kalendripäeva 2022. aasta kasutamata puhkus. |
Viidatud näidetest lähtuvalt saab tööandja juba aegsasti planeerida oma 2023. aasta tegevust lähtudes töötajate puhkuste päevade arvust.
Inventuuri tulemusena võib selguda ka see, et töötajal on näiteks jäänud mõni puhkusepäev kasutamata, mis võib 2023. aasta alguse seisuga olla aegunud. Kuna tööandja võib alati kohaldada töötaja suhtes seadusest soodsamat tingimust, ei ole välistatud olukord, kus tööandja lubab aeguvad puhkuse päevad kasutada näiteks 2023. aasta alguses. Selline kokkulepe tasub kindlasti vormistada kirjalikult.
Tööandja koostab ja kinnitab puhkuse ajakava
Inventuuri kokkuvõtet oleks mõistlik tutvustada ka töötajatele, kes vastavalt oma saada olevatele puhkuse päevade arvule, saavad aegsasti hakata mõtlema selle peale, millal oma puhkust kasutada. Ehk kui tööandjal on aasta esimese kvartali jooksul kohustus koostada puhkuste ajakava, saavad töötajad avaldada oma soovi puhkuste kasutamise aja kohta, teades juba eelnevalt saada olevate puhkuse päevade arvu.
Kui töötajad on edastanud oma soovid puhkuse kasutamise perioodide kohta, siis tuleb tööandjal koostada puhkuste ajakava ning see hiljemalt märtsikuu lõpuks kinnitada. Puhkuse ajakava koostamisel tuleb arvestada eelkõige töötaja soovidega, kellel on töölepingu seaduse järgi õigus nõuda puhkust tema soovitud ajal (TLS § 69 lg 7).
Kindlasti ei tasu seada ennast olukorda, kus ajakava kinnitamine ja töötajatele tutvustamine ununeb. Selle tagajärg on, et töötaja võib kalendriaasta jooksul igal ajal minna puhkusele enda valitud ajal teatades sellest tööandjale kaks nädalat ette. Sellises olukorras ei saa tööandja töötaja puhkusele minekut takistada.
