1. aprillil 2022 toimunud seadusemuudatus tõi endaga kaasa lapsepuhkuse süsteemi ümberkorralduse. Muudatuse eesmärgiks oli muuta lapsepuhkuste kasutamine paindlikumaks ja lihtsustada protsessi nii lapsevanemate, tööandjate kui ka sotsiaalkindlustusameti jaoks. Vaatame, milliseid murekohti on viimane aasta välja toonud palgaarvestaja seisukohalt, kuid teiselt poolt toome välja, kuidas uus muudatus tööd lihtsustas.

Puhkuse planeerimine ja kasutamine

Lapsepuhkuse taotlemine käib nüüd läbi sotsiaalkindlustusameti iseteeninduse, kus lapsevanemale kuvatakse lapsepuhkuse päevade arv, mida saab vastavalt oma soovile planeerida. Iseteeninduses puhkuse taotlemisel tuleb märkida teavituse saajaks ka tööandja e-mail. Seejärel teavitab sotsiaalkindlustusamet tööandjat automaatselt töötaja lapsepuhkuse soovist. Selleks, et infovahetus toimuks sujuvalt, on oluline, et puhkuse planeerimisel sisestatakse avaldusele korrektsed andmed. Tööandja peab oma töötajatele andma täpse info, milliseid tööandja andmeid töötaja lapsepuhkust planeerides süsteemi sisestama peab. Samuti peab töötaja veenduma, et sotsiaalkindlustusameti iseteeninduses on tema korrektne e-mail ning pangakonto number.

Viimane aasta on selles osas välja toonud praktikas paar murekohta. Nimelt, kui töötaja sisestab puhkust planeerides tööandja e-maili valesti, siis paraku see info palgaarvestajani ei jõua. Samuti ei saadeta eraldi teavitust tööandjale puhkuse tühistamise korral. Seetõttu on oluline töötajal ka ise tööandjale nii oma puhkusesoovist kui ka puhkuse tühistamisest teada anda.