PRIA tuletab klientidele meelde, et olenemata toetuse liigist kehtivad esitatud maksedokumentidele nõuded, mille vastavust PRIA kontrollib. Eelkõige peavad maksedokumendid vastama raamatupidamise seaduse § 7, kus kirjeldatakse, millised on raamatupidamise algdokumendile esitatavad nõuded.
Maksedokument vastab nõuetele, kui sellel on olemas nõutud rekvisiidid – tehingu osapooled ja nende andmed, kuupäev, ese, hind, summa jms. Dokumendi osapoolteks on arve esitaja (tarnija) ja kauba või teenuse saaja ehk ostja ehk toetuse saaja. Arvutused kuludokumendil peavad olema matemaatiliselt korrektsed. Lisaks peavad taotleja poolt e-teenuse keskkonda sisestatud andmed ja juurde lisatavad dokumentide koopiad olema omavahel vastavuses.
Samuti tuleb esitada korrektne arve tasumist tõendav dokument, milleks on kas maksekorraldus või toetuse saaja pangakonto väljavõte. Kui ühe tasumisega on seotud mitme arve tasumine, sh toetusega mitteseotud arve tasumine, tuleb esitada ka toetusega mitteseotud arve. Maksekorralduselt või pangakonto väljavõttelt peab selguma, millist arvet on tasutud. Toetuse saamiseks esitatud arve peab olema tasutud toetuse saaja poolt!
Liisinglepinguga soetatud investeeringute osas peavad maksegraafikud ja liisingmaksete arved olema samuti korrektsed. Käibemaksu osa ei tohi olla arvestatud põhimaksesse. Käibemaksu osa peab olema selgelt eristatav. Liisinglepingu sõlmimise ajal pangas on soovitatav eeltoodut jälgida.
Selgitatud nõuete korrektne täitmine hoiab kokku nii taotleja kui PRIA teenistuja aega, väldib taotlejale esitatavaid täiendavaid päringuid ja tagab toetuse õigeaegse väljamaksmise ilma täiendava ajakuluta.
