Kas teadsid, et Ukus saab nüüd luua ka kasutajate gruppe? Uuendus peidab endas palju kavalaid võimalusi paremaks meeskonnatööks ning efektiivsemaks ajakasutuseks.
Toome välja 3 peamist viisi, kuidas kasutajagruppidega tööd lihtsustada. Aga nagu CHK juht ja asutaja Christer Haimi meie kasutajaloos tõdes, on Uku juures piiriks vaid enda fantaasia. Kindlasti on kasutajagruppidele võimalik leida palju loomingulisi kasutusviise.
1. Meeskonnatöö
Suuna ülesanne ühe inimese asemel tervele meeskonnale. Nii jõuab see kõigi tiimiliikmete töölauale ja selle saab kahe klikiga endale määrata just see töötaja, kes on parajasti vaba või puhkuste hooajal tööl. Nii on kindel, et iga ülesanne saab tähtajaks tehtud.
Heaks abiliseks efektiivsel meeskonnatööl on ka oskustepõhised kasutajagrupid. Näiteks kui mõned ülesanded on sobivad vanemraamatupidajatele, saab luua kasutajagrupi “Vanemraamatupidajad” ning ülesande tervele grupile suunata. Siis saavad grupiliikmed mugavalt ülesande endale võtta või ennast ülesande küljest eemaldada.
2. Töötajate vahetumine
Anna töötaja vahetumisel ülesanded kiirelt ja mugavalt üle. Selle asemel, et iga kliendi tööplaanis kasutajat vahetada, lisa plaani kasutajagrupp ning vaheta grupis olevat kasutajat. Näiteks lisa kasutajagrupp “Assistent” ja seo grupp vastavate ülesannetega. Kui ettevõtte assistent vahetub, siis pead vaid kasutajagrupis kasutajat vahetama ning kõik ülesanded ongi mugavalt uue töötaja laual.
3. Kasutajagruppide järgi filtreerimine
Sorteeri andmeid veelgi täpsemalt “Kasutaja” filtris. Kasutajate infot saad selekteerida nii kasutajagruppide kui kasutajate järgi. Nii saad töötajad näiteks kliendivaldkondade, kogemuse või muu näitaja põhjal gruppidesse lisada ja mugavalt erinevate meeskondade tööviljakust analüüsida.
Kasutajate puhul võetakse arvesse ka kasutajagruppidesse kuulumist, nt kui tiimiliige Merike kuulub gruppi X, siis tema nime järgi filtreerides kuvatakse lisaks Merikese ülesannetele välja ka gurupi X ülesanded.
Kuidas kasutajagruppe luua?
Kasutajate gruppe saab luua kasutajate vaates. Vaikimisi on Uku poolt loodud kaks kasutajate gruppi: “Kõik kasutajad” ja “Administraatorid”.
- Vali menüüs Kasutajad
- Liigu “Grupid” vahelehele
- Vajuta nupule “Lisa grupp”
- Nimeta grupp ja lisa kasutajad
- Salvesta
Gruppe saab siduda nii ühekordsete kui plaaniliste ülesannetega. Samuti saab kasutajagruppide abil ülesandeid filtreerida nii töölaual, kalendris kui ka raportis.
