6 levinumat viga raamatupidamistarkvara kasutamisel

PRO tellijale

Raamatupidamistarkvara hõlmab endas palju erinevaid nüansse ning mida teadlikum on klient, seda lihtsam on ka tarkvara kasutada. Selleks ei pea olema profitasemel, kuid igasugused raamatupidamisalased teadmised toetavad raamatupidamistarkvarast ning sealsetest protsessidest paremini aru saamist. Enamik tarkvara kasutamist puudutavatest vigadest on seotud kliendi kõrgete ootustega ning kasutaja enda oskamatusega. Panime kirja levinumad vead, mida tehakse raamatupidamistarkvara kasutamisel ning mida saaks kasutaja ise teha teisiti, et programmi kasutamine oleks ladus.

1. Arvamus, et kõik tarkvarad toimivad samamoodi

Tegelikult on igal tarkvaral oma loogika. Vana tarkvara pealt uuele üleminek on aeganõudev protsess ning uue tarkvaraga harjumiseks lähebki tavaliselt paar kuud aega, sõltuvalt muidugi ka sellest, kui tihti tarkvara kasutatakse. Küll aga ei tohiks kasutajad eeldada, et uus programm töötab täpselt samadel põhimõtetel nagu eelmine, sest iga tarkvara on natukenegi erinev ning vahel võivad erinevused olla lausa kardinaalsed. Seega tasuks juba enne uue tarkvara peale üleminemist mõista, et uue tarkvara puhul võivad paljud funktsioonid ja nupukesed asetseda teises kohas.

2. Ei mõelda läbi ettevõtte nõudmisi tarkvarale ja ei võrrelda neid tarkvara võimalustega

Probleem ilmneb selles, et kui ei süveneta kohe alguses piisavalt tarkvarasse endasse, vaid vaadatakse pigem hinda, siis pärast võib välja tulla, et tarkvara ei vasta näiteks ettevõtte suurusele, spetsiifikale või ettevõtte vajadustele. Seda saab aga ennetada, mõeldes läbi kõik ettevõtte vajadused raamatupidamise puhul ning seejärel uurida, millised tarkvarad katavad need vajadused. Kui tarkvara valitakse puhtalt hinna ajendil, siis tegelikult tarkvara mittesobivuse puhul raiskad nii aega kui raha ja pead hakkama jälle uut tarkvara otsima ning sellega tuttavaks saama.

See lugu on PRO tellijatele.

Logi sisse või vormista tellimus:

Telli PRO esimeseks kuuks soodushinnaga 5 €
  • Pärast esimest kuud jätkub tellimus
    täishinnaga (24.99 eurot).
  • Sooduspakkumist saad kasutada ühe korra.
Säästad aastas -20%
Telli PRO aastaks 18.75 € / kuu Tavahind 24.99 eurot.
  • Kindlusta endale hea hind terveks aastaks, arveldamine käib kuupõhiselt.
Vali tellimuse tüüp
  • Ligipääs PRO portaalidele (RMP, Äri, DigiPro, Rikas ja E-kaubandus).
  • Üle 2000 raamatupidaja tööks vajaliku jooksvalt ajakohastatud tööriista, juhendi ja nõuande (sealhulgas üle 50 abitabeli).
  • RMP toimetuse korraldatud koolitustele soodustus vähemalt 25 eurot.
  • Ligipääsu Geeniuse seitsme teemaportaali tasulisele sisule.
  • Ajakirjade Autoleht, Autoleht Ekstra ja Digi artiklite lugemisõigust veebis.
  • Ajakirja Digi paberväljaannet. Selle saamiseks saada palun oma aadress aadressile telli@geenius.ee. Paberajakirja saad tellida ainult Eesti aadressile.

Tellija andmed

Sellise registrikoodiga ettevõtet ei leitud
Sisesta korrektne e-maili aadress
Sisesta korrektne mobiiltelefoninumber
Paroolid ei kattu

Tellimiseks nõustuge veebilehe kasutustingimustega
Maksan pangakaardiga Logi sisse
Sisesta SMS'ga saabunud PIN-kood

Soovid maksta arvega, teha hulgitellimuse või otsid teistsugust tellimust? Kõik tellimisvõimalused leiad siit.

Pane tähele!

Kord nädalas

Telli RMP Nädalakiri

Kolmapäeviti saadetav Nädalakiri sisaldab raamatupidamise, maksunduse ja tööõiguse valdkonna olulisi uudiseid, spetsialistide artikleid, seadusemuudatusi, nõuandeid ja soovitusi.

Töövahendid

Maksukalender Maksumäärad Numbriline Tööajafond RTJ IFRS Abitabelid Seadused MTA avalikud päringud Nädalakiri

Kalkulaatorid

Palgakalkulaator Maksuvaba tulu kalkulaator Puhkusekalkulaator Auditikalkulaator Kogumispensioni kontroll