Tänases Microsoft Exceli õppes tutvustab Heiki Koov andmete sisestamise vormi (andmevormi) kasutamisel tehtavaid põhilisi vigu.
Tänaseni olid harjunud andmeid sisestama otse tabelisse – vaatasid veeru pealkirja ja kirjutasid soovitud sisu. Andmevorm annab andmete sisestusel täiesti uutmoodi võimaluse, mille märksõnadeks on mugavus, kiirus, vähem vigu, ka otsimine ja isegi kustutamine. Nagu iga hea asjaga, nii ka siin võid tobedate vigade pärast suurt jama “kokku keerata”.
1. Andmevormi saad hakata kasutama alles tabelisse kolmanda rea lisamiseks. Põhjus selles, et tabeli esimese reaga näitad ära veergude pealkirjad ja teise reaga, mis liiki andmed veergudesse sisestad – tavaline sisu või valemi järgi arvutatav sisu (ovaalide sees). Kui kasutad tabeli ridade peal ka pealkirjarida, siis see VÕIB olla, aga seoses andmevormiga sellel mingit pistmist ei ole.
2. Päris sagedane viga on andmevormi sisselülitamisel unustamine, et enne Data menüüst Form (Andmed-Vorm) klõpsamist tuleb kursor viia suvalisse lahtrisse selles tabelis.
3. Andmevorm eeldab tabeli veergudes ühesuguseid andmeid. Seal veerus, kus on valemi järgi arvutatavad tulemused, sinna jäägu arvutatavad tulemused, mitte et kirjutad lahtri sisu käsitsi tabelisse. Ainult sel juhul jäävad valemi järgi arvutatavad lahtrid andmevormis halliks ehk programm ei lase sinna väljale kirjutada. Muidugi kehtib siingi reegel, et arvutusi saab teha ikka numbritega või lahtriaadressidega, mis viitavad lahtrisse, kus asub number.
4. Pane tähele, et andmevormis on olemas võimalus kustutamiseks (nupp Delete). Sellel nupul klõpsates kustutab programm terve tabeli rea (seega mitte ainult aktiivse lahtri sisu).
5. Andmevormis esitatud lahtrite piires saab teostada ka otsimisi (nupud Find Prev ja Find Next ehk otsi eelmist ja otsi järgmist). Neid otsimise kriteeriume saad väga detailideni kirjutada, aga veakoht on just selles, et Edit menüüst klõpsates Find (Redigeeri-Otsi) otsib programm kogu töölehelt, siinsed nupud aga ainult andmevormis olevast tabelist. Nii võid vahel otsimise kohta valesid järeldusi teha.
Harjutused
1.Tee alustuseks üks tabel. Viimases veerus on valem: E2 lahtris näiteks =C2*D2+B2
2. Kasutades andmevormi lisa tabelisse uusi ridu: Kelluka, 10, 10, 3 ja Lille 12, 6, 10.
3. Kustuta rida „Tigu“
4. Otsi välja read (nupp Criteria), kus sõidu alguse hind on üle 11 krooni ja samal ajal 1 km. hind on väiksem kui 7.
5. Paranda sõna Lux ümber Super.
