Tänases Microsoft Exceli jätkab Heiki Koov diagrammide tegemise tutvustamist. Seekordses osas tulevad tutvustamisele (tulpdiagrammi) skaala mõningad häälestused.
Kindlasti oled märganud selliseid diagramme, kus diagrammiala ei ole otstarbekalt kasutatud. Sageli on Y-telje skaalal selliseid numbreid, mis lihtsalt diagrammi “koormavad” ja sellest tulenevalt on skaala numbrid täpsemate tulemuste välja lugemiseks liiga üldised.
Palju “loetavam” võib olla sama diagramm sellise y-skaalaga (algus 5000 ja samm +500):
Y-telje skaala muutmiseks tee topeltklõps suvalisel Y-telje skaala numbril. Avanevas viie sakiga aknas klõpsa skaala ehk Scale sakile:
• Minimum näitab telje esimest numbrit. Sageli ongi see null, aga võib vabalt olla ka suurem või väiksem number.
• Maximum annab telje suurima numbri.
• Major unit ehk Põhiühik näitab seda sammu, millega tulevad numbrid teljele.
• Minor unit ehk Vaheühik annab võimaluse kasutada diagrammis veel parema ülevaate saamiseks abijooni. Need abijooned tuleksidki siin näidatud sammuga.
• Category (X) axis Crosses at: ehk X-telg ristub punktis.
• Display units ehk Kuvatavad ühikud annab võimaluse kasutada teljel mingi kordse numbreid (näiteks 100, 1000 jne.). See võib aidata näiteks väga suurte numbrite paremal mõistmisel.
• Values in reverse order ehk Väärtused pöördjärjestuses annab võimaluse järjestada numbrid hoopis suuremast väiksemaks.
• Category (X) axis crosses at maximum value ehk X-telg ristub maksimumväärtuse juures.
X-telje kasutamisel on sageli probleemiks andmete (tabelis ridade) suur arv. Nende andmete esitamine diagrammis võtab laiuses väga palju ruumi.
Kui ruumiga on “kitsas käes”, siis heaks lahenduseks võib olla nimede kirjutamine alt üles. Selleks tee hiirega topeltklõps suvalisel nimel ja avanevast aknast vali viies ehk Alignment sakk. Siin keri näiteks 90 kraadi.
Saadud diagramm on tegelikkuses algsest diagrammist üle 50% kitsam. Kõik andmed on sellegipoolest diagrammil olemas!
Harjutused:
Vaata oma olemasolevaid diagramme. Kas neis võiks samuti muuta Y- ja X-telje skaalat? Kui võiks, siis Sul ongi olemas hea algmaterjal eelnevalt kirjeldatud muudatuste tegemiseks.
Kellel valmisdiagramme ei ole, siis tuleb paraku ka algsed diagrammid endal teha.
