Tänases Microsoft Exceli koolituses jätkab Heiki Koov erifiltri (Advanced Filter) tutvustamist. 

Kasutan näiteid tabelist:

Valemite järgi arvutatav filtreerimistingimus on üheks suuremaks erifiltri eeliseks. Siin pead arvestama järgmiseid nüansse:

• Kriteeriumi pealkiri tuleks kirjutada teistsugune ehk mitte kasutada veeru pealkirja. Ega hästi ei saagi seda kasutada, sest arvutatud tulemus on ju hoopis midagi muud (kui arvutuseks kasutatavad andmed).
• Valem algab võrdusmärgiga.
• Kui valem valmis, siis asendub lahtri sisu sõnaga True või False.
• Helpist lugesin, et kui kriteeriumilahtrisse tuleb veateade #NAME või #VALUE, siis neid võib ignoreerida, sest see ei mõjuta tabeli filtreerimist. Loodetavalt oled muidugi valemi ikka korrektselt kirjutanud.

Siin filtreerib programm need read, kus artiklite müügist teeniti üle 40 krooni.

Siin näites jälle saad need read, kus müüdi alla 25 krooni.

Siin näites saad aga need read, kus E veerus on number suurem veeru keskmisest numbrist.

Siin näites saad need read, kus E veerus on number väiksem veeru keskmisest numbrist.

Filter 3 jutus oli nimetatud võimalust vältida TÄPSELT ühesuguste ridade sattumist valikusse. Selleks tuli täita Unique records only (Ainult ühesed kirjed) märkeruut:

Selle seadistuse tutvustamiseks tegin lõppu ühe lisarea, mis on täpselt sarnane kaheksanda reaga:

Kui ma nüüd filtreerin, nii nagu tavaliselt, ainult märgin ära   märkeruudu, siis pane tähele, et seda 11. rida enam ei tule. Seega programm võttis “kirsist” ainult selle esimese ehk 8. rea!

Eelmises näites olid kirsi read täpselt sarnased. Vaata aga järgnevat näidet. Siin ma kirjutasin viimase rea kirsi müügikoguseks teistsuguse numbri, kui seda on 8. reas (vastavalt 6 ja 10). Järelikult need 8. ja 10 rida ei ole enam TÄPSELT sarnased.

Kuigi ma märkisin filtreerimisel , tulid ikka mõlemad read. No, pididki tulema, sest unique kehtib vaid TÄPSELT sarnaste ridade puhul.

HARJUTUSED

Loodetavalt oled nüüdseks kogunud juba piisavalt oskusi erifiltrist, et võid hakata lahendama järgmisi harjutusi. Proovi filtreerimisi teha nii kohapeal ja ka vastuseid uude kohta kopeerides. Esimesel juhul muidugi pane peale filtreerimist jälle kõik read tagasi.

1. Filtreeri 1. osakonna töötajad.
2. Filtreeri nimed, mille algus on ra.
3. Filtreeri read, kus preemia on alla 200 ja tee nii, et programm kopeeriks tulemuse algusega lahtris K1
4. Filtreeri read, kus preemia on suurem või võrdne 400 ja tee nii, et programm kopeeriks tulemuse algusega lahtris K50. Oluline veel et selles K50 lahtris algavas tabelis oleks ainult kaks veergu Palk ja Nimi
5. Filtreeri read, kus palk on vahemikus 4000-6000 või üle 7000
6. Filtreeri 2. osakonna töötajad, kelle palk on alla 5000
7. Filtreeri read, kus preemia ei võrdu 400
8. Filtreeri read, kus palga ja preemia summa on alla 4350
9. Filtreeri read, kus palk on alla keskmise
10. Filtreeri read, kus preemia on üle keskmise

11. Filtreeri pirn, nii et sarnased read ei korduks.
12. Filtreeri hind 3, nii et tuleksid kõik kolme sisaldavad read.

Loe ka:
Filtrid I
Filtrid II
Filtrid III