Tänases Microsoft Exceli õppes tutvustab Heiki Koov kommentaari kasutamist. Siin ei saa päris hästi välja tuua neid vigu, millest moodustuks TOP 5. Põhiline eksimus on kommentaari enda kasutamata jätmises!
Kommentaari abil saad tabelisse jäädvustada nii suvalisi mõtteid kui ka vajalikke täpsustusi, selgitusi, meeldetuletusi. Nii ei unusta ise infot ära ja ka teistel on mugav sinu koostatud tabelites orienteeruda.
• Kommentaar on alati seotud selle lahtriga, kus kursor (aktiivne lahter) asus enne kommentaari lisamist (Insert-Comment ehk Lisa-Kommentaar).
• Nimi, mille programm kommentaarikasti algusesse pakub on programmi kasutajanimi.
• Kommentaar tuleb töölehele täiesti omaette kihina.
• Hiirega väljaspool kommentaari klõpsates kinnitab programm kommentaari sisu ja ühtlasi eemaldab kasti ekraanilt. Alles jääb vaid väike punane kolmnurk sellesse lahtrisse, kuhu kommentaar lisati. Kui lähed hiirega kommentaari sisaldavasse lahtrisse, siis kuvab programm kommentaari ekraanil.
Hilisemad muutmised saab jagada nelja gruppi:
• Sisu muutmine.
• Kasti suuruse ja asukoha muutmine.
• Vormindamine.
• Kommentaari kustutamine.
Paljuski on need toimingud sarnased joonistamisel kujundite tegemise ja teksti kirjutamise põhiliste töövõtetega. Uus moment on vaid kommentaari ekraanile saamine enne muutmiste alustamist. Selleks pead viima kursori kommentaari sisaldavasse lahtrisse ja siis klõpsama Insert menüüst Edit Comment (Lisa-Redigeeri kommentaar).
Tegelikult on võimalik kommentaar ka alaliselt ekraanile jätta. Vastav seadistus asub Tools menüü real Options, sakil View (Tööriistad-Suvandid.Vaade). Siin saad määrata programmi käitumise:
Vahel on vajadus kommentaar paberile printida. Sellekohase seadistuse leiad klõpsates File menüüst real Page Setup, Sheet sakil, (Fail-Lehekülje häälestus-Leht):
