Tänases Microsoft Exceli õppes jätkab Heiki Koov lõikamiste-kopeerimiste-kleepimiste (cut-copy-paste) põhilisi töövõtteid ja sagedamini tehtavaid vigu.
Tavaliselt lõikamine-kopeerimine-kleepimine piirdubki eelmisel korral tutvustatud võimalustega: hiirega lohistamine ja tööriistaribal asuvate nuppudega. Vahel läheb vaja ka transponeerimist ehk tabeli ümberpööramist (veergudest saavad read ja ridadest veerud). Järgnevalt tutvustatavad võimalused jäävad sageli märkamata. Seda põhjusel, et ei teatagi selliste lahenduste olemasolust või ei osata neid korrektselt kasutada. Siin on ka palju rohkem vajalikke eeltingimusi ehk tulemus saavutatakse vaid teatud nõuete täitmisel. Pane tähele, et järgnevaid toiminguid saad teha ainult kopeerimisega. Hiljem võid muidugi algsete lahtrite sisu ära kustutada.
Täna täpsemalt Edit menüü Paste Special käsklustest.
Alustama pean õige tööjärjekorra meeldetuletamisest. Põhilisi eksimusi tuleb just siit otsida:
1. Kopeeritava(te) lahtri(te) eelnev märkimine.
2. Kopeerimise nupule vajutamine.
3. Kursori uude alguskohta viimine.
4. Edit menüüst Paste Special (Redigeeri-Kleebi teisiti) valimine.
5. Avanevas aknas sobiva lahenduse valimine ja siis OK klõpsamine
All (Kõik) – Kleebib kogu lahtri SISU ja VORMINGU (Valemis muutub viide).
Formulas (Valemid) – Kleebib ainult valemid, sellisena nagu need on sisestatud (muutub muidugi viide).
Values (Väärtused) – Kleebib ainult väärtused, nagu need on lahtris kuvatud. See on oluline just valemite puhul ehk programm ei kopeeri mitte valemi koostamise eeskirja vaid valemi järgi arvutatud tulemust.
Formats (Vormingud) – Kleebib ainult lahtrivormingu.
Comments (Kommentaarid) – Kleebib ainult kopeeritavas lahtris (lahtrites) oleva kommentaari.
All expect borders (Kõik v.a. raamid) – kopeerib lahtrite sisu koos vormindusega. Ainult raame ei kopeerita.
Column widths (Veerulaiused) – Kopeerib veeru laiused.
Kui kopeerid ühed numbrid teiste peale, siis saab ka nii teha, et olemasolevaid numbreid ei asendata mitte uutega vaid tehakse hoopis arvutustehe. Siin pead muidugi olema ettevaatlik, sest kui kopeeritav lahter sisaldab valemis viiteid, siis see arvatavasti avaldab ka oma mõju lõpptulemusele. Kui korrutamisel ja liitmisel ei ole vahet mida millega korrutad või liidad (tulemus on sama), siis lahutamise ja jagamise juures on ka see nüanss tähtis!
None (Pole) – mingit arvutust ei tehta, vaid lahtrite sisu asendub sellega, mis sa lahtrisse kopeerisid (siinses näites vastuseks 1, 2, 3).
Add (Liida) – liidab lahtrites olevatele numbritele kopeeritavad numbrid otsa (7, 9, 11).
Subtract (Lahuta) – olemasolevast lahutab kopeeritava numbri (5, 5, 5).
Multiply (Korruta) – korrutab (6, 14, 24).
Divide (Jaga) – jagab (6, 3,5 2,67).
Skip blanks ehk Jäta tühjad vahele on tehtud just selle mõttega, kui soovid kopeerimise käigus kasutada arvutamist (eelkõige korrutamist, jagamist ja lahutamist), siis programm tühja lahtriga seda arvutust ei tee ja sellesse lahtrisse jääb alles see number, mis seal enne kopeerimist asus.
Paste Link ehk Kleebi link mõte on selles, et nii saad panna ühe pesa sisu võrduma teisega.
HARJUTUSED
Ma arvan, et täna tutvustatud kopeerimiste puhul ei olegi harjutuste tegemine kõige olulisem. Pigem võta siinne informatsioon teadmiseks, et sellised võimalused on ka olemas. Kui kunagi peaks vajadus tekkima, siis vähemalt tead, kust kohast abi otsida.
Igal kopeerimisel on mingi nüanss juures. Näiteks kui tahad kommentaari ühest lahtrist teise kopeerida, siis peab seal algses lahtris kommentaar juba enne kopeerimise alustamist sees olema. Seega kõik algab õigest ülesande püstitusest.
Samas ei tasu karta, et midagi untsu läheb. Alati on ju võimalik 
nupuga samm tagasi võtta.
