Mugav ja lihtne ülesannete haldus on Uku kasutajate seas kõrgelt hinnatud. Teadmine, mida ja millal tuleb teha vähendab märgatavalt tööga kaasnevat stressitaset, suurendab tõhusust ning aitab kinni pidada kliendile lubatud tähtaegadest. Uue Uku versiooni loomisel oli meie üheks suurimaks eesmärgiks võimaldada kasutajatel veelgi efektiivsemalt oma töid hallata. Selleks viisime sisse muudatusi kuid arendasime ka uusi võimalusi. Siit põhjalik ülevaade.
1. Ülesande lisamine
Ülesande lisamiseks vajuta + nupul.
Samast ikoonist toimub ülesande lisamine igas vaates – töölaual, kalendris, raportis, kliendivaates jne.
2. Korduva ülesande loomine
Ülesandele korduvuse lisamiseks vali kolme mummu alt “Loo korduvülesanne“.
Seejärel saad seadistada korduvuse reeglid.
NB! Korduvatele ülesannete saab lisada ka manuseid (uus)
3. Korduvuse määramine (lihtne)
Ülesande saad korduvaks määrata:
- Iga nädal
- Iga kuu
- Iga kvartal
- Iga aasta
Määra algus- ja tähtaeg valides kalendrist algus- ja lõppkuupäeva (kaks klikki).
4. Korduvuse määramine (võimekam)
Valides “seadista oma korduvus” saad lisaks määrata:
Nädalase korduvuse puhul:
- Valida mitu päeva nädalas (näiteks E ja K, E, K ja R)
- Lisada korduvülesandele tähtaega (näiteks algab E, tähtaeg N) (uus)
- Määrata korduvuse intervalli (näiteks iga 2 nädala tagant esmaspäeviti) (uus)
- Määrata ülesande esimest loomiskuupäeva vajutades “alusta loomist” (uus)
Iga kuu, kvartal ja aasta korduvuse puhul:
- Määrata korduvuse intervalli (uus)
- Määrata ülesande esimest loomiskuupäeva (uus)
5. Aja sisestamine
- Lisandunud on arveldatav – mitte arveldatav aeg (uus)
- Uus vaade
6. Ülesande tegevuste logi (uus)
“Näita infot” kuvab ülesandega tehtud tegevuste logi. Ülesande logi sisaldab:
- Aja sisestust stopperiga
- Kasutajale suunamist
- Kasutaja(te) lisamist
- Kommentaaride lisamist
7. Muutused
- Ülesandel kasutaja lisamine/muutmine vahetanud asukohta
- Ülesande loomine + nupust
- Info muutmisel (nt: pealkiri, checklist, kirjeldus) toimub automaatne salvestamine
- Lisatöö ikoon on muutunud – € on nüüd järjehoidja ikoon
