Maikuus jõustuva EL andmekaitse üldmääruse järgi peavad kõik asutused ja paljud ettevõtted määrama andmekaitsespetsialisti. Määramisest tuleb teatada andmekaitse inspektsioonile. Teadete esitamiseks on loodud mugav online-kanal.
Üldmääruse järgi peavad andmekaitsespetsialisti (AKS) määrama kõik avaliku sektori asutused. Sama peab tegema ettevõtja ja juriidiline isik, kes põhitegevusena:
a) jälgib inimesi ulatuslikult ja süsteemselt (näiteks profileerib oma kliente) või
b) töötleb ulatuslikult eriliiki isikuandmeid (näiteks tervise-, karistus- ja biomeetrilised andmed, poliitilised ja usulised vaated).
Omaenda personaliandmete töötlemine ei ole ettevõtte põhitegevus.
Andmekaitsespetsialist nõustab tööandjat ja on andmekaitse alal kontaktisikuks. Ta võib täita ka muid tööülesandeid, see ei pea olema täistöökoht. Mitu ettevõtete ja asutust võivad määrata ka ühise AKS. Ettevõte võib AKS määrata vabatahtlikult – ka sel juhul saab ta inspektsiooni jaoks kontaktisikuks.
"Küberruumi ilmuvad üha uued ohud, õiguskeskkond muutub keerulisemaks. Nii ettevõtted kui asutused vajavad senisest rohkem infoturbe ja andmekaitse asjatundjaid. Nii saame paremini kaitsta nii oma infovara kui ka inimeste usaldust, kelle andmeid töötleme", ütles inspektsiooni peadirektor Viljar Peep.
Andmekaitsespetsialisti määramisest tuleb inspektsioonile teada anda. Teate saab esitada ettevõtjaportaali kaudu analoogselt teiste teadetega äriregistrile. Alates 25. maist 2018. a kuvatakse AKSde andmed lisainfona äriregistris ettevõtte või asutuse andmete juures.
Praeguseks on AKS määramise teate esitanud juba 112 ettevõtet ja 77 avaliku sektori asutust.
"Esitamine on lihtne – samas kanalis ja samamoodi, nagu tavapärane ettevõtte ja äriregistri vaheline digisuhtlus. Äriregistrisse tekib uus informatiivne infoväli", kommenteeris teadete esitamiseks tarkvaralahenduse teinud registrite ja infosüsteemide keskuse direktor Mehis Sihvart.
Andmekaitsespetsialisti määramine ettevõtjaportaalis
Kui teie asutusel või ettevõttel on EL isikuandmete kaitse üldmääruse järgi vaja määrata andmekaitsespetsialist, peate spetsialisti määramisest teavitama andmekaitse inspektsiooni. Seda saate teha alates aprilli lõpust ettevõtjaportaali kaudu. Kohustus andmekaitsespetsialisti määramisest inspektsiooni teavitada hakkab kehtima 25. maist 2018.
Andmekaitsespetsialisti määramisest saab ettevõtjaportaali kaudu teavitada esindusõiguslik isik. (Riigi või kohaliku omavalitsuse asutus, kelle on ettevõtjaportaalis esindusõiguslik isik määramata, saab selleks juhised siit.) Esitamiseks on vaja andmekaitsespetsialisti ees- ja perekonnanime ning isikukoodi/sünniaega.
Kuidas ettevõtjaportaalis andmekaitsespetsialisti andmeid esitada, saad lugeda SIIT.
Esitatud andmed muutuvad äriregistri teabesüsteemis avalikuks alates 25. maist 2018.
Klienditugi
Kui andmekaitsespetsialisti määramisest teavitamisel tekib tõrkeid või tehnilisi küsimusi, saab nõu küsida klienditoele meiliaadressil abi@aki.ee. Samuti saab nõu klienditoe telefoninumbrilt +372 682 8714, mis vastab tööpäevadel kell 10.00-12.00 ja 14.00-15.00.
Lugege lisaks
