Paljudel äriühingutel on parajasti käsil või jõuab kohe kätte iga-aastase üldkoosolekute korraldamine. Üldkoosole kokkukutsumisel tuleb järgida nii äriseadustiku kui ka põhikirja nõudeid. Osaühingu puhul ei ole võrreldes eelmise aastaga midagi muutunud. Koosoleku teade peab olema saadetud väikese ajalise varuga, et see jõuaks adressaadini kindlasti vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist.
Aktsiaseltside puhul on olukord pisut teine. Juhatus peab saatma korralise koosoleku teated kõigile aktsionäridele vähemalt kolm nädalat enne koosoleku toimumist, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud pikemat tähtaega. Teade saadetakse tähitud kirjaga aktsiaraamatusse kantud aadressil või ka aktsionäri tegelikule aadressile. Uus on, et sama teate võib edastada ka lihtkirjana, faksi teel või elektrooniliselt, kui kirjale, faksile või e-kirjale on lisatud teatis, et viivitamatult tuleb saata kinnitus dokumendi kättesaamise kohta. Teadet peetakse lihtkirja või faksi teel või elektrooniliselt kätte toimetatuks, kui saaja teatab juhatusele dokumendi kättesaamisest omal valikul kas kirjalikult, faksiga või elektrooniliselt.
