Mida peab teadma enne üleminekuperioodi taotlemist?

Kui käibemaksukohustuslane ei jõua käibedeklaratsiooni lisa esitamiseks vajalike infotehnoloogiliste arendustöödega tähtaegselt (esimene käibedeklaratsiooni lisa esitatakse maksustamisperioodi november 2014 kohta 22. detsembriks 2014. a) valmis, on tal võimalik mõjuval põhjusel taotleda käibedeklaratsiooni lisa või selle osa esitamata jätmist kuni 2015. a 20. juunini (käibemaksuseaduse § 27 lg 1²).

Taotlusi üleminekuperioodi rakendamiseks saab Maksu- ja Tolliametile esitada alates 1. juulist kuni 31. augustini 2014. Pärast 31.08.2014 esitatud taotlused vaatab Maksu- ja Tolliamet üle juhtumipõhiselt.

Üleminekuperioodi rakendamist võimaldatakse juhul, kui üleminekuperioodi kohaldamata kasvaks käibemaksukohustuslase halduskoormus infotehnoloogiliste arenduste teostamiseks ebamõistlikult suureks. Samuti siis, kui käibemaksukohustuslane peab arendusele tegema selliseid kulutusi ja kavandama selliseid tegevusi, mida oleks olnud võimalik vältida, kui seaduse jõustumiseks oleks kehtestatud pikem periood.

Isikud, kellele ei rakendata üleminekuperioodi

Üleminekuperioodi ei ole võimalik rakendada juhtudel, kui käibemaksukohustuslane kasutab raamatupidamiseks:

• standardlahendusena pakutavat tarkvara, mille kasutamisõigused tal on läbi majandustarkvara arendajalt tarkvara litsentsi kasutusõiguste ostu või rentimise, v.a juhtudel, kui kasutatav tarkvara on käibemaksuarvestuses otseselt seotud teiste süsteemidega, mis vajavad täiendamist või arendust;
   
• tabeltöötlustarkvara (nt Excel, Libreoffice-Calc vms).

Maksu- ja Tolliametile on majandustarkvara õigeaegsest täiendamisest teada andnud järgmised majandustarkvara arendajad: vaata nimekirja

Üleminekuperioodi taotlemise põhjused

Üleminekuperioodi taotlemise mõjuvateks põhjusteks loetakse eelkõige, kui:

• majandustarkvara vajab olulises mahus täiendavaid liideseid teiste käibemaksuarvestuses osalevate süsteemidega või olemasolevate liideste arendamist;
   
• on vajalik ulatuslik ja äriprotsesse muutev tarkvara uuendamine või arendamine;
   
• on vajalik täiendava riistvara ja/või litsentside soetamine suures mahus;
   
• majandustarkvara arendaja on hõivatud;
   
• majandustarkvara arendaja ja arendustööde teostamise koht asub väljaspool Eesti Vabariiki;
   
• arendustööde kulude tegemise kooskõlastamine või rahastamine on seotud välismaise ettevõttega (kontsern).

Üleminekuperioodi taotlemise vajadust tõendavad dokumendid

Koos taotlusega tuleb esitada ka ülemineku taotlemise vajadust tõendavad dokumendid. Infotehnoloogilisi arendustöid tõendavateks dokumentideks võivad olla:

• arendusvajaduse kirjeldus, mahuhinnang ning selle arendaja hinnapakkumine
• arendaja kooskõlastust sisaldav ajagraafik muudatuste teostamise kohta
• arendaja kinnitus hõivatuse kohta
• arvestussüsteemi soetamist või rentimist tõestava dokumendikoopiad (nt arved, lepingud, hinnapakkumine)
• kontserni finantsplaan
• muu dokument

Kui isik esitab puuduliku taotluse või jätab üleminekuperioodi taotlemise vajadust tõendavad dokumendid esitamata, siis Maksu- ja Tolliamet taotlust menetlusesse ei võta.

Kui isik ei tõenda üleminekuperioodi kasutamise vajadust, siis Maksu- ja Tolliamet isikule üleminekuperioodi ei võimalda. 

Kuidas saab taotluse esitada? 

Üleminekuperioodi taotlemiseks esitage Maksu- ja Tolliametile kirjalik taotlus e-posti aadressil kmdinf@emta.ee. Taotlusi saab esitada alates 1. juulist kuni 31. augustini 2014.

Taotluse esitamise õigus on:

• juriidilise isiku allkirjaõiguslikul isikul
• füüsilisest isikust ettevõtjal
• volitatud isikul

Käibemaksugrupi liikmetele üleminekuperioodi taotlemisel esitab taotluse käibemaksugrupi esindusisik. Ühise taotluse võib esitada juhul, kui kõigil liikmetel on:

• samad üleminekuperioodi taotlemise põhjused;
• soov taotleda üleminekut samaks perioodiks;
• soov taotleda üleminekuperioodi samade KMD INF osade esitamiseks.

Kui mõne käibemaksugrupi liikme tingimused erinevad teiste liikmete omadest, siis peab käibemaksugrupi esindusisik esitama selle liikme eest eraldi taotluse.

Taotluse esitamine

1. Täitke taotlus eesti keeles. Arvutis täidetav taotluse vorm
    
2. Allkirjastage taotlus digitaalselt ja saatke see e-posti aadressile kmdinf@emta.ee 
   Vormi täitmisel Mac OsX arvutiga printige palun vorm enne digiallkirjastamist pdf-formaati. Vastasel juhul ei pruugi vormi sisu olla selle saajale nähtav.
    
3. Lisage manusesse üleminekuperioodi taotlemise vajadust tõendavad dokumendid.
   Kui taotluse esitab volitatud isik, siis lisage manusesse ka volitust tõendav dokument.

Otsuse tegemine 

Maksu- ja Tolliamet teeb otsuse taotluse rahuldamise või rahuldamata jätmise kohta 30 päeva jooksul pärast taotluse kättesaamist. Otsus saadetakse taotluses märgitud e-posti aadressile.