Küsimus: kuidas kajastada väikeses kaupluses müügiks ostetud kaupu? Kaupade sisseostuhinnad jäävad vahemikku 0,10-20 eurot.

Vastus: 

Kõige õigem oleks pidada kõigi müügiks ostetud kaupade osas laoarvestust. Kui aga seda mingil põhjusel ei peeta mõistlikuks, siis on võimalus, et ostetud kaubad kantakse koheselt kuluks ning võetakse kaubajäägi varudesse arvele inventuuri käigus. Vastavalt vajadusele võib inventuure teha iga nädal, iga kuu või kord aastas.

Esimese perioodi lõpul võetakse inventuuri alusel müümata kaubad kaubavarudena arvele. Edaspidi korrigeeritakse varude jääki vastavalt inventuuri tulemustele.

Kuna perioodi jooksul ostetakse kaupu üldjuhul erinevate hindadega, siis selleks, et leida varude soetusmaksumust, võiks kasutada valemit

(A+B)/(C+D)* C = kaupade lõpujääk soetusmaksumuses,

kus:
A – kaupade algsaldo perioodi alguses soetusmaksumuses
B – ostetud juurde kaupu perioodi jooksul soetusmaksumuses
C – inventuur
D – realisatsioon perioodi jooksul

Kui tooteid pole väga palju ning on teada iga konkreetse inventuuri hetkeks müümata jäänud toote soetusmaksumus, siis võib koheselt ka inventeeritud koguse korrutada toote soetusmaksumusega ning lõpptulemuseks on samuti kaupade lõpujääk soetusmaksumuses.

Varude raamatupidamises kajastamisel on abiks ka RTJ 4 “Varud”.