Uku on professionaalne tööde juhtimise ja ajaarvestamise lahendus raamatupidajale ja teenindavale ettevõttele. Muuda oma tööpäevad efektiivsemaks – alusta juba täna!
Uku väärtused
- Mugav ülesannete planeerimine
- Võimekas ajaarvestuse tööriist
- Kliendipõhised tööülesannete plaanid
- Põhjalikud raportid
- Kliendihaldus
- Ülesannete haldamine oma raamatupidamisprogrammis
Professionaalne tööriist spetsialistidele
Uku on välja töötatud koostöös Eesti suurimate raamatupidamisbüroodega ning toodet on arendatud aktiivsete klientide kaasabil. Erinevate sihtgruppide kaasamine on võimaldanud Ukul kasvada võimekaks tööriistaks, aitamaks eelkõige raamatupidajaid ja teenindavaid ettevõtteid igapäevatöö efektiivsemal korraldamisel. Samaaegselt on Uku oluline tööriist juhile meeskonna paremaks koordineerimiseks, ülesannetest ülevaate saamiseks ning klientide haldamiseks. Uku läbipaistvus ja kasutajasõbralikkus aitavad tõsta pakutava teenuse kvaliteeti.
Kõik tööd õigel ajal tehtud
Uku abil planeerid ja delegeerid oma töid efektiivsemalt kui kunagi varem. Uku töölaud kuvab õigel ajal tegemist vajavaid ülesandeid ning tuletab meelde tegemata ülesanded. Märkmed, mis varem olid segamini paberil ja Excelis, on nüüd Ukus ühes kohas koos. Uku töölaualt avanev kalender on asendamatu abiline töödest ülevaate saamiseks ja oluliseks tööriistaks prioritiseerimisel. Ühtlasi kuvab Uku kalender nii riigipühasid kui ka lühendatud tööpäevi ning teab täpselt, kui mitu töötundi või tööpäeva on ühes kuus.
Muretumad tööpäevad
Uku lihtsustab raamatupidaja tööd olles ette valmistanud automaatsed korduvülesannete plaanid. Ukus on 4 raamatupidajate poolt välja töötatud ülesannete malli, mida saad kasutusele võtta. Mallid on koostatud ettevõtete suurusi ja iseärasusi silmas pidades, mistõttu leidub kindlasti kõigi jaoks sobiv ülesannete põhi. Malle on võimalik vastavalt kliendi vajadustele korrigeerida, salvestada ja korduvkasutada sarnaste klientide puhul. Ülesannete mallide kasutamine võimaldab raamatupidajal süstemaatiliselt planeerida mikroülesandeid, millest paljud on igakuiselt korduvad.
Täpne ajaarvestus
Võimekas ajaarvestuse tööriist on abiks erinevatele ülesannetele kuluva aja mõõtmisel. Uku abil saad mõõta, prognoosida, sisestada ja kuvada töödeks kulunud aega. Ajaarvestus võimaldab raamatupidajal omada ülevaadet tööks kulunud ajast ning koostada arveid reaalse ajakulu põhjal. Aega on võimalik mõõta ülesande täitmise ajal või sisestada kulunud aeg tagantjärele. Raamatupidamisettevõte suudab tänu täpsemale arvestamisele vähendada oluliselt tööaja arvestuse kadusid ja seeläbi klientidelt 20-30% rohkem teenustasu küsida.
Põhalikud raportid
Uku raportid on parim viis tehtud ja tegemata ülesannete jälgimiseks ning täpse ajakulu kuvamiseks reaalajas. Võimekad filtrid on abiks nii kliendi, kasutaja kui teemade lõikes ülevaate saamiseks. Põhjalikke raporteid on võimalik arvutisse salvestada või saata kliendile otse Ukust PDF või Exceli kujul. Selle tulemusel on klientidel detailsem ülevaade neile tehtud töödest ja selle maksumusest.
Suurepärane klienditeenindus
Sinu igal kliendil on Ukus oma värv ja tähis, et kiirelt ülesandeid eristada. Profiili all on kogu informatsioon kliendi kohta – ülesanded, kokkulepped ja kontaktid. Ülevaatliku kliendiprofiili abil võid kindel olla, et tähtsad märkmed, kokkulepped ja informatsioon ei lähe kaduma ega meelest ära ning kliendi suunamisel kolleegile ei jää olulised andmed edastamata.
Ülesannete haldamine oma raamatupidamisprogrammis
Hoidmaks päevaplaani vajalikel hetkedel silme ees, on võimalik enda arvutisse installeerida ka veebipõhine liides (plugin) Mini Uku. Plugina abil saad kasutada Mini Ukut ka oma raamatupidamisprogrammis (Merit, Directo jm). Mini Uku töölauale on võimalik hõlpsasti lisada uusi ülesandeid, käivitada aega, märkida töid tehtuks, oluliseks või lisatööks. Kõik, mida kuvab Uku töölaud, on ka Mini Ukus nähtaval. Ühtlasi hoiad Mini Ukuga olulised viited alati endaga kaasas ja teiste veebilehtede külastamine on vaid nupuvajutuse kaugusel. Mini Uku abil muudad oma tööpäevad muretuks, saad mõnusa ja hasartse töövoo ning ülesanded tehtud!
Uku on pidevalt arenev teenus ning lisandumas on mitmeid lisafunktsioone!
Loe Uku pakettidest ja võimalustest lähemalt ja liitu juba täna!
