Tööandjal on kohustus koostada ja hallata dokumente. Iga dokumendi koostamisega kaasneb küsimus, kas ja kui kaua peab seda säilitama.

Järgnevas tabelis on loetletud dokumendid, mida on vaja koostada töötervishoiu ja tööohutuse seaduses ning selle alusel kehtestatud määrustes ja töösuhetega seotud seadustes (töölepingu seadus ja raamatupidamise seadus) esitatud nõuete täitmiseks.

Kõikidele dokumentidele ei ole säilitamistähtaega seadusega kehtestatud – nende säilitamise aeg ja tingimused otsustatakse ettevõtte sees (tabelis on need lahtrid jäetud tühjaks). Kui lahtris "Säilitustähtaja õiguslik alus" ei ole eraldi märgitud õigusakti nimetust, vaid ainult paragrahv, on viidatud lahtris "Dokumendi koostamist sätestav õigusakt" nimetatud õigusaktile.

Dokumendi koostamist sätestav õigusakt	Dokument	Säilitustähtaeg	Säilitustähtaja õiguslik alus
Töötervishoiu ja tööohutuse seadus (edaspidi TTOS)	riskianalüüs	55 aastat	§ 13 lg 1 p 3
	tegevuskava
	sisekontroll
	töökeskkonna mõõdistused
Töötervishoiu- ja tööohutusalase väljaõppe ja täiendõppe kord (SoM 14.12.2000 määrus nr 80)	töökeskkonnaspetsialisti koolitustunnistus
	töökeskkonnavoliniku koolitustunnistus
	töökeskkonnanõukogu liikmete koolitustunnistused
	esmaabiandja koolitustunnistus
	ohutusjuhendid tehtava töö või kasutatavate seadmete, masinate, tööriistade, veokite ja muude töövahendite kohta
	juhendamise registreerimine
Töötajate tervisekontrolli kord (SoM 24.04.2003 määrus nr 74) (edaspidi TK määrus)	tervisekontrolli suunamise nimekiri
	tervisekontrolli otsus	10 aastat pärast töötajaga töösuhte lõppu	§ 7 lg 3
Tööõnnetuse ja kutsehaigestumise registreerimise, teatamise ja uurimise kord (VV 03.04.2008 määrus nr 75)	arsti teatis	55 aastat	TTOS § 24 lg 5
	raport
	toimik
Isikukaitsevahendite valimise ja kasutamise kord (VV 11.01.2000 määrus nr 12)	isikukaitsevahendite arvestus
Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded ehituses (VV 08.12.1999 määrus nr 377)	ehitusplatsi kontrolli aktid
	tööohutusplaan
	ehitustööde alustamise teatis
Töövahendi kasutamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 11.01.2000 määrus nr 13)	töövahendite ohutusjuhendid
	töövahendite kasutusjuhendid
	eriväljaõppe/juhendamise registreerimise kaart
	töövahendi kontrolli ja teimimise tulemused	1) töövahendi kasutuselevõtul tehtud ning plaanivälise kontrolli või teimimise tulemused ja nende alusel tehtud otsused – töövahendi kasutusea lõpuni 2) eelmise perioodilise kontrolli ja teimimise tulemused – vähemalt kolm kuud pärast järgmist perioodilist kontrolli või teimimist ja tulemuste registreerimist	§ 8 lg 5 p 2
Raskuste käsitsi teisaldamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (SoM 27.02.2001 määrus nr 26)	juhendamise andmed
	riskihindamine	55 aastat	TTOS § 13 lg 1 p 3
Kuvariga töötamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 15.11.2000 määrus nr 362)	riskihindamine	55 aastat	TTOS § 13 lg 1 p 3
	tervisekontrolli otsus	10 aastat pärast töösuhte lõppu	TK määrus nr 74 § 7 lg 3
	juhendamise andmed
Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded vibratsioonist mõjutatud töökeskkonnale, töökeskkonna vibratsiooni piirnormid ja vibratsiooni mõõtmise kord (VV 12.04.2007 määrus nr 109)	mõõteprotokollid	koos riskianalüüsi tulemustega 55 aastat	§ 8 lg 5
	tervisekontroll	10 aastat pärast töösuhte lõppu	TK määrus nr 74 § 7 lg 3
	juhendamine
	riskihindamine	55 aastat	TTOS § 13 lg 1 p 3
Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded mürast mõjutatud töökeskkonnale, töökeskkonna müra piirnormid ja müra mõõtmise kord (VV 12.04.2007 määrus nr 108)	mõõteprotokollid	koos riskianalüüsi tulemustega 55 aastat	§ 9 lg 6
	juhendamine
	tervisekontrolli andmed	10 aastat pärast töösuhte lõppu	TK määrus nr 74 § 7 lg 3
	riskihindamine	55 aastat	TTOS § 13 lg 1 p 3
Ohtlike kemikaalide ja neid sisaldavate materjalide kasutamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 20.03.2001 määrus nr 105)	mõõtetulemused	40 aastat	§ 2 lg 5
	ohutuskaardid
	riskihindamine	55 aastat	TTOS §13 lg 1 p 3
Asbestitööle esitatavad töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 11.10.2007 määrus nr 224)	asbestiga kokkupuutuvate töötajate nimekiri	40 aastat pärast viimast kokkupuudet	§ 14 lg 2
	tervisekontrolli andmed	10 aastat pärast töösuhte lõppu	TK määrus nr 74 § 7 lg 3
	töötaja väljaõppe tunnistus
	töökava
	riskihindamine	55 aastat	TTOS § 13 lg 1 p 3
	töö alustamise teatis
Kantserogeensete ja mutageensete kemikaalide käitlemisele esitatavad töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 15.12.2005 määrus nr 308)	riskihindamine	55 aastat	TTOS § 13 lg 1 p 3
	käitlemise teade
	juhendamine ja väljaõpe
	juhised käitlemiseks
	kokkupuutuvate töötajate nimekiri	40 aastat pärast viimast kokkupuudet	§ 11 lg 3
	tervisekontroll	10 aastat pärast töösuhte lõppu	TK määrus nr 74 § 7 lg 3
Bioloogilistest ohuteguritest mõjutatud töökeskkonna töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 05.05.2000 määrus nr 144)	riskihindamine	55 aastat	TTOS § 13 lg 1 p 3
	vaktsineerimistõend
	juhendid, juhendamise registreerimine
	töötajate loetelu	10 aastat pärast viimast kokkupuudet	§ 10 lg 3
	raskete tagajärgedega haigestumise korral	40 aastat pärast viimast kokkupuudet	§ 10 lg 4 p 5
	tervisekontroll	10 aastat pärast viimast kokkupuudet	§ 11 lg 5
	teatised Tööinspektsioonile
Plii ja selle ioonsete ühendite kasutamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 20.06.2000 määrus nr 193)	mõõteprotokollid
	tervisekontrolli andmed säilitab arst	40 aastat pärast viimast kokkupuudet	§ 4 lg 5
	juhendamine
Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded tehislikust optilisest kiirgusest mõjutatud töökeskkonnas, tehisliku optilise kiirguse piirnormid ja kiirguse mõõtmise kord (VV 08.04.2010 määrus nr 47)	mõõte- ja arvutusprotokollid	55 aastat	TTOS § 13 lg 1 p 3
	tervisekontrolli andmed	10 aastat pärast töötajaga töösuhte lõppu	TK määrus nr 74 § 7 lg 3
Töölepingu seadus	tööleping	10 aastat pärast töötajaga töösuhte lõppu (ERIJUHT: enne 01.07.2009 sõlmitud töölepinguid tuleb säilitada 50 aastat)	§ 5 lg 5 (§ 131 lg 2)
Raamatupidamise seadus	tööajaarvestus, palgalehed, lähetuskorraldused jm raamatupidamise algdokumendid	7 aastat	§ 12

Artikkel ilmub koostöös Tööinspektsiooni infokirjaga Tööelu