Riigiasutuste riigikaitselise töökohustustega ameti- ja töökohtade arvestust peetakse Vabariigi Valitsuse määruse “Asutustes täiendavate riigikaitselise töökohustusega ameti- ja töökohtade määramise tingimused, riigikaitselise töökohustusega ameti- ja töökohtade loetelu ning nende üle arvestuse pidamise kord” alusel.

Asutusi, mida nimetatud määrus puudutab, on ligikaudu 60. Iga asutusega on kokku lepitud protsentuaalne kohtade arv, mida võib märkida riigikaitselise töökohustusega ameti- või töökohaks. Järelevalvet nõuetekohase märkimise osas teostab Kaitseressursside Amet.

Erasektori puhul tuleb tugineda Vabariigi Valitsuse määrusele “Elutähtsa teenuse osutaja juures täiendavate riigikaitselise töökohustusega töökohtade määramise tingimused ja arvestuse pidamise kord“. Iga elutähtsa teenuse osutaja (ETO) peab koostöös elutähtsat teenust korraldava asutusega (ETKA) tagama nõutava dokumentatsiooni, st peab olema Kaitseministeeriumi poolt kooskõlastatud riskianalüüs ja -plaan eesmärgiga tagada ettevõttes riigikaitseliste töökohtade olemasolu.

Alles pärast Kaitseministeeriumi kooskõlastust tekib ettevõttel töötamise registris võimalus märkida riskianalüüsis välja toodud mahus töötajaid riigikaitselistele töökohtadele. Järelevalvet nõuetekohase märkimise osas teostab Kaitseressursside Amet.