2004. aastal, kui Eestist sai Euroopa Liidu liige anti tegelikkuses avalöök paljudele muutustele, mis on toimunud, toimuvad ja saavad toimuma Eesti poliitilises, majandus- ja sotsiaalelus. Sarnaselt Eestis Äriregistriga on tänasel päeval võimalik teha päringuid oma välispartnerite kohta Euroopas, seda siis Euroopa Äriregistri kaudu.
Euroopa Äriregistris (ingl.k. European Business Register, edaspidi EBR) on võimalik teha päringut 24 riigis tegutseva 20 miljoni võimaliku koostööpartneri registriandmete kohta.
Euroopa Äriregister on koostöövõrgustik ettevõtete registreerimise ja registriandmete pidamise eest vastutavate ametiasutuste vahel. EBR vahendab ametlikku informatsiooni Euroopa ettevõtete kohta. Interneti vahendusel edastatavate andmete kvaliteet on tagatud koostöös osalevate riikide ametlike registriasutuste poolt.
Milliseid andmeid saab pärida?
EBR-st on võimalik teostada otsingut ettevõtja või sellega seotud füüsilise isiku järgi. Andmeid väljastatakse päringutingimustele vastavate loenditena ja ettevõtjapõhiste üksikaruannetena.
Päringusüsteemis on kolme tüüpi aruandeid:
- ettevõtja andmed
- ettevõtjaga seotud isikud
- isikuga seotud ettevõtjad
Ettevõtja ja isiku otsingu loendis kuvatud tulemuste arv sõltub konkreetse maa registrist. Väljastatavad andmed ja päringu hind on riigiti erinev ning kehtestatud Registrite ja Infosüsteemide keskuse direktori käskkirjaga nr 106 27.11.2008 "EBR-teenuse ja hinnakirja kinnitamine".
Olenevalt registrist väljastatakse kuni 100 esimest tulemust ning ülejäänud jäetakse kas väljastamata või on uus lehekülg hinnastatud vastavalt hinnakirjale. Ettevõtja otsingut on võimalik teostada ka üle mitme maa registri korraga. Selleks tuleb kasutada otsingus Multi-country search.
Väljastatavate andmete koosseis
EBR-teenuse raames väljastatav andmete koosseis erineb. Lisaks alltoodud andmetele võib kõikides teenustes esineda erinevatel riikidel täiendavaid andmeid.
- Ettevõtja otsing (Company Search)
- Vastuseks saab loendi järgmiste andmetega: Ettevõtja nimi
- Registrikood
- Staatus
- Õiguslik vorm
- Registripiirkond
- Asukoht
- Ettevõtja andmed (Company Profile)
- Vastuseks saab aruande järgmiste andmetega: Ettevõtja nimi
- Registrikood
- Kehtetu nimi
- Staatus
- Õiguslik vorm
- Registreerimiskuupäev
- Registreerimispiirkond
- Asutamiskuupäev
- Kapital
- Viimase majandusaasta aruande esitamise kuupäev
- Aadress
- Tegevusala kirjeldus ja/või NACE kood
- Ettevõtjaga seotud isikud (Company Officials Profile)
- Vastuseks saab aruande järgmiste andmetega: Ettevõtja nimi
- Registrikood
- Staatus
- Õiguslik vorm
- Aadress
- Isikute nimekiri:
- Perekonna- või firma nimi
- Eesnimi
- Sünniaeg
- Roll
- Asukoht
- Isiku otsing (Official Search)
- Vastuseks saab loendi järgmiste andmetega: Perekonna- või firma nimi
- Eesnimi
- Sünniaeg
- Asukoht
- Isikuga seotud ettevõtjad (Official Profile)
- Vastuseks saab loendi järgmiste andmetega: Nimi
- Isikukood
- Sünniaeg
- Aadress
- Ettevõtjate nimekiri:
- Roll
- Ametisse määramise kuupäev
- Ettevõtja kood
- Ettevõtja nimi
- Õiguslik vorm
- Staatus
Lisaks pakuvad mõned riigid tellimiseks järgnevaid ettevõtjaga seotud dokumente:
- Aastaaruanded (Annual reports)
- Põhikirjad (Articles of association)
- Bilanss (Balance sheet)
- Kasumiaruanne (Profit and loss)
- Väljavõte äriregistrist (Extract From Trade Register)
- Registriandmete kontrollaruanne (Annual return)1
- Registreerimistunnistus (Certificate of Registration)
- Ühinemisdokumendid (Incorporation documents)
- Aastaaruande finantsnäitajad (Financial data)
- Krediidireiting – Tõend aastaaruandest vabastamise kohta (Exemption from Publication)2
- Aastaaruande kontrollraport (Notification of Error)3
Tulenevalt EBR-i Müügitingimustest ei ole andmete kasutajal õigust päringusüsteemi kaudu päritud andmete väljundite edasimüümiseks ega muul viisil võõrandamiseks ega üleandmiseks kolmandatele osapooltele.
Kuidas saab päringuid teha?
EBR-i päringusüsteemi on võimalik kasutada vastavalt Registrite ja Infosüsteemide Keskusega sõlmitud Web-päringusüsteemi lepingule. Lepingu sõlmimise järel väljastatakse päringusüsteemi kasutamiseks kasutajanimi ja salasõna.
Päringute tegemiseks on vajalik abonentleping.
EBR-i andmeid on võimalik tellida ka e-posti teel, saates vastava tellimuse aadressile rik.info@just.ee.
Küsimustele lepingu sõlmimise ja päringusüsteemi kasutamise kohta vastavad Registrite ja Infosüsteemide Keskuse spetsialistid, kui saadate e-kirja aadressil rik.info@just.ee või helistate telefonil (+372) 680 3160.
Andmete väljastamisel võetakse teenustasu Registrite ja Infosüsteemide Keskuse direktori 27.11.2008. a käskkirjaga nr 106 kinnitatud tasumäärade alusel. EBRi partneritel on õigus hindu korrigeerida. Muudatustest teatatakse kuu aega ette.
EBR projekti koordineerijaks on Belgias registreeritud majandushuviühendus EBR E.E.I.G. Eesti poolt vahendab EBR-teenust Registrite ja Infosüsteemide Keskus, kes ei võta endale vastutust andmete õigsuse eest.
Tutvu lisaks:
1 tegemist on Iirimaal ja Inglismaal kasutatava aruandevormiga, mille abil kontrollitakse iga-aastaselt organisatsioonide andmete paikapidavust. Vastav aruanne sisaldab nii organisatsiooni kontaktinfot kui ka infot aktsionäride ja aktsiakapitali jagunemise kohta.
2 tõend aastaaruandest vabastamise kohta (Exemption from Publication) – tegemist on Saksamaa pakutava dokumendiga, mida Saksamaa äriregister iseloomustab järgnevalt: In an affiliated group, subsidiaries of German parent companies can be released from disclosing the annual financial statements. Such exceptions are the annual financial statements (and the associated management report or consolidated financial statements and group management report) of companies whose securities are authorized for trade on a domestic stock exchange in an official or regulated market. This includes approximately 1000 companies in Germany.
3 tegemist on Saksamaa pakutava dokumendiga, mida Saksamaa äriregister iseloomustab järgnevalt: The aim is to supervise the financial statements of companies in Germany whose securities are authorized for trade on the stock exchange with regard to accuracy of form and content. Federal Financial Supervisory Authority must check whether the annual financial statements and the associated management report or consolidated financial statements and group management report of companies whose securities are authorized for trade on a domestic stock exchange in an official or regulated market, meet the legal regulations, including the principles of proper accounting or the other accounting standards authorized by law. Financial accounting is only deficient if one or more breaches of accounting regulations are significant individually or as a whole.
