Ajal, mil Euroopa liigub järjest enam e-arvete suunas, on paljud Eesti ettevõtted ikka veel kiindunud PDF-arvetesse, kirjutab Omniva müügijuht Reemet Kaldoja ettevõtte veebis. Kui e-arvete saatmise ja vastuvõtmise võimekus on loodud, siis kuidas saada ka koostööpartnerid e-arveid saatma, et saavuta üheskoos suurem efektiivsus?
Näitena toob ta Soome, kus hakkasid ettevõtted ise oma partneritelt e-arveid küsima tänu millele kasutab suurem osa Soome ettevõtteid praeguseks juba e-arveid.
Tihti on PDF-arvete puhul esmaseks arve kontaktiks tegelikult mitmed ettevõtte töötajad. Et minna PDF-arvetelt e-arvetele üle efektiivsemalt, siis soovitab Kaldoja jagada vastavat infot ettevõtte sees, võimalusel saata automaatvastus PDF-arve saatmisel ja teha osakondade vahelisi võistlusi.
Ta toob välja, et lähitulevikus hakkavad e-arved liikuma ka rahvusvaheliselt. Valdkonna rahvusvaheline juhtorgan on OpenPEPPOL, mis seisab hea ja vastutab e-arvete laialdase kasutamise eest. Viimasel üldkogul, märgib Omniva müügijuht, oli ka arutusel, kuidas muuta e-arveldamine ja elektroonsed hanked Euroopa Liidus võimalikult lihtsaks. Hetkel on erinevatel riikidel e-arve vormingud erinevad, mis tähendab, et süsteemid ei suuda kogu arve infot automaatselt lugeda.
Praeguseks on Peppolil üle 100 000 vastuvõtja, kes suudavad ühtset e-arve vormingut lugeda. Omnivagi on loomas Peppoli liidest, et nende kliendid saaksid juba lähitulevikus e-arveid saata ja vastu võtta ka oma välisriikide koostööpartneritelt.
