Lähenemas on jõulud ja aastavahetus ning ei ole paremat aega, kui et rääkida raamatupidamistarkvara vahetusest. Tarkvaravahetus võib olla ebamugav ja ajakulukas, eriti, kui seda teha aasta keskel. Selle põhjuseks on eelkõige andmete ületoomise keerukus.

Miks aastavahetusel ehk 1. jaanuarist?

Enamikel ettevõtetel algab koos uue aastaga 1. jaanuarist ka uus majandusaasta. Eelmine majandusaasta võetakse kokku, koostatakse aastaaruanne, pannakse varasem periood lukku ning alustatakse uue majandusaasta raamatupidamisega. Seega on kõige lihtsam lõpetada eelmine majandusaasta vanas raamatupidamistarkvaras ära, kontrollida kõik aruanded ja andmed üle ning panna vana periood lukku. Uut aastat alustada juba uues tarkvaras.

Kuidas?

Tänu sellele on oluliselt vähem andmeid, mida vaja ühest tarkvarast teise üle tuua. Näiteks, kui tegu on mõne väiksema teenusettevõttega, siis uude tarkvarasse tuleb üldjuhul üle tuua ainult algsaldo seis, kliendid ja hetkel veel maksmata müügiarved (kui neid on). Kui on töötajaid, siis tuleks arvestada ka detsembri töötasudega. Lisaks tuleb üle vaadata mõned seaded uues tarkvaras (kasutajad, pangakontod, ettevõtte andmed jms) ning saabki kasutama hakata. Kindlasti soovitame ka vanast tarkvarast teha andmetest võimalikult palju koopiaid ja eksportida andmed endale turvalisse kohta, sest kunagi ei tea, millal ja mida vaja võib minna.