1) Kellele suunatud?
SimplBooks raamatupidamistarkvara on eelkõige suunatud väikeettevõtetele ja raamatupidajatele, kuid võimekuse poolest sobib ka paljudele keskmistele ettevõtetele, e-poodidele ja väiketootjatele. 

2) Programmi tähtsamad omadused?
SimplBooks on täielikult veebipõhine. Tarkvara kasutamisest võib iga hetk loobuda, mis annab teile vabad käed sobiva tarkvara valimiseks ka edaspidi. Raamatupidajatele on kindlasti oluliseks ka see, et tarkvara võimaldab teha töö käigus parandusi ja muudatusi kõigis moodulites. Samas saab soovitud perioodi alati lukku panna. Lisaks uuendame programmi pidevalt.

SimplBooksil on klassikalise tarkvara ees mitmeid eeliseid:

• Lihtne ja kasutajasõbralik – programmi kasutamine, juhendid, kasutajatugi, hinnastamine – kõik on lihtne.
• Raamatupidajale kõik vajalik olemas – enam ei pea kompromisse tegema, lisaks lihtsusele on olemas kogu vajalik funktsionaalsus.
• Täielikult veebipõhine – see tähendab, et oled asukohast sõltumatu ja pääsed andmetele ligi ka teel olles.
• 30 esimest päeva tasuta – pane SimplBooks proovile ja veendu selle lihtsuses.
• Soodne – kuutasu 14.90 eur + km – ei mingeid pikki siduvaid lepinguid või peidetud kohustusi.
• Puuduvad lisatasud – vahest on üllatused head, kuid mitte alati – meie kuutasule üllatusi ei lisandu.
• Piiramatult kasutajaid – soovid jagada andmeid ja ülesandeid erinevate inimeste vahel – pole probleemi, sest Premium paketis on kasutajaid piiramatult.
• Tasuta kasutajatugi + juhendid – sõbralik ja professionaalne kasutajatugi on oluline ja see on see, mida me väärtustame.
• Väga kõrge turvalisus (nagu internetipangas) – sinu andmed on kaitstud ja varundatud.
• Automaatsed ja tasuta uuendused – eelmisel aastal tegime üle 50 erineva uuenduse ja arenduse, mis jõudsid klientideni automaatselt.
• Mitmekeelsus (eesti, inglise, vene ja soome) – keelevahetus on lihtne ja seda ainsana Eestis.

3) Milliseid mooduleid sisaldab põhipakett? Milliseid mooduleid on võimalik juurde osta?

Start paketis on olemas kõik moodulid ning sobib 90% kasutajatest. Lisaks on Premium pakett ja büroopakett raamatupidamisbüroodele.

SimplBooks olulisemad funktsioonid:

• Müügiarved – arvete sisu ja välimuse seadistamine, arvete väljasaatmine, olemasoleva põhjal uue loomine, pangaimport laekumistele ja maksetele, automaatne ettemaksete arvestamine, e-arved (XML) jpm.
• Ostuarved – arvete staatused, koopiate talletamine serveris, olemasoleva põhjal uue loomine, maksete panka saatmise võimalus, kuluaruanded jpm.
• Raamatupidamine – pearaamat, bilanss, kasumiaruanne, rahavood, automaatsed kanded, põhivara, käibeandmik, KMD, INF lisad, VD, TSD raport , võimalus eelmiste aastate raamatupidamist sisestada jpm.
• Raportid ja aruandlus – müügiraport, müügireskontro, ostureskontro, põhivarade raport.
• Palgaarvestus – töötajate register, kalender, töötasude arvestus (“kõigile korraga” võimalus ja võimalik sisestada ka tunnitasusid töötasude arvestamisel), palgalehed (PDF kujul), väljamaksed, pangamakse fail jpm. Start paketiga saab teha palgaarvestust kuni 3 töötajale.
• Laoarvestus – mitme lao võimalus, laodokumendid, saatelehed, laoliikumised, inventuur, mahakandmised, artiklid.
• Põhivara arvestus – põhivara register, eraldi amortisatsioonikontode määramine, automaatne amortisatsiooni arvestus, automaatsed mahakandmise ja põhivara müügi kanded.
• Hinnapakkumised – pakkumiste register, pakkumisest automaatne müügiarve koostamine, sisu ja välimuse seadistamine, väljasaatmine e-mailile.
• Kliendibaas (CRM) – klientide ja hankijate register, kliendipõhised seaded, kontaktisikute register, tegevuste logi.
• Seadistamine ja lisavõimalused – palju võimalusi seadistamiseks (arved, pakkumised, e-mailid, maksud, laoarvestus, kontoplaan, aruanded) , mitmekeelsus (eesti, vene, inglise, soome), automaatsete uuenduste teated ja arhiiv, jpm.
• Müügi- ja ostutellimused – müügitellimustest on võimalik lihtsalt ja automaatselt koostada ettemaksearved või müügiarved. Ostutellimustest on võimalik lihtsalt koostada ostuarveid.
• Tootmismoodul – retseptid, tootmine. Tootmise dokumente saab koostada käsitsi või eelnevalt loodud retseptide alusel.
• Käibemaksu liigid – eelseadistatud käibemaksu liigid enamlevinud olukordade jaoks.
• Kassapõhine arvestus – tehinguid kajastatakse vastavalt tehinguga seotud raha laekumisele või väljamaksmisele.
• Projektiarvestus – projektide abil saab arvestust pidada näiteks kindla tööga seotud kulude ja tulude üle. Projekte saab määrata ostu-ja müügiarvetele, finantskannetele ning ka palgaarvestust koostades.
• E-arved – e-arvete saatmiseks ei ole enam vaja operaatoritega eraldi lepingut sõlmida, vaid e-arved saab saata tasuta välja otse SimplBooks’ist.
• Büroopakett – lihtsam haldus raamatupidajatele ja seda alates 39 euro (+km) eest kuus.
• Palju liidestusi – näiteks Omniva, Envoice, CostPocket, Telema. Pangaliidesed Swedbanki, SEB ja LHV pankadega ning liidesed e-poe platvormidega WooCommerce, Shopify ja PrestaShop.
• Muudetavad arvepõhjad – loo oma kujunduse ja infoasetusega müügiarved ja pakkumised.
• Import-eksport – me ei piira andmete liigutamist, vaid lubame kõiki vajalikke andmeid eksportida, pangaimport laekumistele ja maksetele.
• Automaatsed kanded – kõikidele tehingutele koostab süsteem automaatselt kanded.
• Valuutakursside automaatne laadimine – SimplBooks laeb tehingute, nagu näiteks müügiarved ja ostuarved, valuutakursid automaatselt otse Euroopa Keskpangast.
• Ülevaade ettevõttest ehk Dashboard – näitab ühel lehel ära kõik olulisema finantsinfo ettevõtte kohta.

4) Kui mitmele firmale saab teha raamatupidamist?
Raamatupidamist saab teha piiramatule arvule firmadele, kuid iga firma jaoks on vaja individuaalne konto luua. Raamatupidajate ja raamatupidamisbüroode jaoks on meil olemas eraldi büroopakett.

5) Kui mitu kasutajat põhipaketis on? Kui mitu kasutajat saab üldse olla?
Start paketis on kuni 3 kasutajat, kuid Premium paketiga on kasutajate arv piiramatu.

6) Kas on võimalik alla laadida demoversiooni?
Kuna tegemist on veebipõhise tarkvaraga, siis midagi alla laadima ei pea, vaid demoversiooni saab proovida otse internetist. Demo saad proovida siin.

7) Millest hinnad algavad, mis põhimõttel toimub paketi hinna kujunemine?
Põhipaketi hinna sees on kõik moodulid, tarkvara uuendused, klienditugi, väga turvaline ühendus ja piiramatu kasutajate arv. Võimalik on tasuda kahel viisil:

• kuupõhiselt (14.90 € + km/ kuu)
• aastapõhiselt (149 € + km/ aasta) – aastapaketiga võidad kahe kuu summa.

8) Kas on järelmaksu ja rendi võimalust?
Veebipõhise tarkvara puhul on tegemist teenusega ehk siis tarkvara rendiga.

9) Kuidas on lahendatud klienditugi ja mis see kliendile maksab?
Klienditugi on tasuta ning saadaval nii e-maili kui ka telefoni teel – support@simplbooks.ee või +372 635 0000.

10) Mis kaubamärki esindatakse?
SimplBooks

11) Mis aastast Eesti turul ollakse?
Alates 2010. aastast.

12) Kui palju on hetkel kasutajaid?
SimplBooks raamatupidamisprogrammi kasutab juba üle 10 000 kasutaja ja raamatupidaja.

13) Firma nimi, telefon, faks, e-mail, lahtioleku aeg.
SimplBooks OÜ
Üldtelefon: +372 635 0000
E-mail: info@simplbooks.ee
www.SimplBooks.ee
Lahtioleku ajad on E-R 9-16