Asjaajamise baaskursus koos personaliarvestuse põhitõdedega

Korras dokumentatsioon, asjaajamise korraldus, dokumendiringlus, töösuhte võimalused jne annavad pildi ettevõtte kvaliteedist kui visiitkaardist. E-kursuse raames omandad iseseisvalt kogu materjali saades ülevaate põhidokumentidest, dokumentide liigitusskeemist organisatsioonis, töö- ja puhkeaegadest ning tööohutuse nõuetest lähtudes reguleerivatest õigusaktidest.

Sihtgrupp

Sekretärid, assistendid, juhiabid, personalitöötajad, tööle naasvad emad, kes on pikaajaliselt kodus olnud või kõik huvilised, kes soovivad värskendada või saada uusi baasteadmisi ja oskusi asjaajamisest ning personaliarvestusest.

Eesmärk

Koolituse tulemusena oskad koostada, vormistada ja registreerida asjaajamise ja personalivaldkonnaga seotuid dokumente ning omad ülevaadet erinevatest tööohutusalastest dokumentidest.

Koolituse edukaks lõpetamiseks esitab osaleja järgmised iseseisvat tööd:

Asjaajamise reeglistiku koostamine;
dokumentide liigitusskeemi koostamine;
käskkirja, garantiikirja, hoiatuse ja volikirja koostamine;
kirjade ja käskkirja registris dokumentide registreerimine;
küberturvalisus;
vormistab töölepingu, töövõtu- või käsunduslepingu, ametijuhendi, puhkuste ajakava, hoiatuse, lähetuse ja isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamise dokumentatsiooni;
täidab tervisekontrolli ja tööõnnetuse dokumentatsiooni;
koostab riskianalüüsi ja töökorraldusreeglid;
koostab ja vormistab sisekontrolli dokumendi;
tutvub andmekaitse ja küberturvalisuse teemadega;
koostab koolitussüsteemi.

Teemad ja ajakava

Asjaajamise üldnõuded ja protseduurireeglid;
andmekaitse reeglid;
dokumentide liigitusskeemi (varasemalt nimetatud ka kui dokumentide loetelu) vajadus ja vormistamine ehk dokumentidele säilitustähtaegade määramine;
erinevate dokumentide (vastuskiri, volikiri, garantiikiri, protokoll, akt, käskkiri jms) vormistamisnõuded ning registreerimine;
erinevad töösuhte võimalused (tööleping, võlaõiguslikud lepingud);
üleandmise- ja vastuvõtmise akt;
töölepingu sõlmimine, vorminõuded ja kohustuslikud andmed;
töö- ja puhkeaeg, puhkused, puhkuste ajakava;
töökorralduse reeglid, lähetused, hoiatused;
isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamine;
tööohutuse nõuded nii tööandjale kui ka töötajale;
kohustuslikud dokumendid, nende vajalikkus;
enamlevinud ohutegurid;
kaugtöö.

Koolitus toimub 01.04 - 09.06.2024

E-kursus on ülesehitatud nii, et kogu materjal omandatakse iseseisvalt 10 nädala jooksul. Peale arve tasumist saadetakse teie e-postile juhend koos parooliga. Materjalidele pääsed ligi igal pool, kus on olemas internetiühendus. Oluline on teostada kõik kohustuslikud ülesanded. Õpe toimub internetipõhises õpikeskkonnas MOODLE.
Õpikeskkonnas on olemas kogu kursusega seotud info.

Osavõtutasu

270 EUR

Lektor

Veronika Kruustik töökeskkonnaspetsialist

Veronika Kruustik on töötanud erinevates ettevõtetes töökeskkonnaspetsialistina üle 20 aasta, kvaliteedijuhi- siseaudiitorina üle 16 aasta. Üle 7 aasta olnud Tartu kaasistuja. Koolitajana tegutsenud 15 aastat. Omab kutset täiskasvanute koolitaja, tase 6.

Loobumine

Kursusest loobumise teatamisel kuni seitse (7) tööpäeva enne kursuse algust, tühistatakse tasumata arve või tagastatakse makstud õppetasu 100% ulatuses.
Kursusest loobumise teatamisel vähem kui seitse (7) tööpäeva enne kursuse algust, tuleb arve tasuda 50% ulatuses või tagastatakse 50% makstud õppetasust.
Tagasimakse taotluse avaldus tuleb esitada kirjalikult koolitus- ja nõustamiskeskuse koolitusjuhile.
Teavitamata jätmisel ja kohale mitteilmumisel tuleb arve tasuda 100% ulatuses.