Miks on koolitus vajalik?
Kontoritöötaja peab tänapäeval täitma väga erineva iseloomuga tööülesandeid: ametikirjade koostamine, juhtkonnale esitluste tegemine, mõningatel juhtudel ka raamatupidamise alaste kannete teostamine, kodulehe haldamine, sotsiaalmeedia postituste tegemine, ettevõtte infomaterjalide kujundamine ja koosolekute kokkukutsumine. Selleks, et kõik eelpoolnimetatud tööülesanded looksid ühelt poolt ettevõttest positiivse ja kliendi jaoks meeldiva kuvandi ning teisalt efektiivistaksid tema tööd, peaks kontoritöötajal olema väga head teadmised peamistest kontoritöös kasutatavatest programmidest. Lisaks ka sellest, kuidas olla teadlik veebiavarustes valitsevatest küberohtudest, mis ohutavad ettevõtteid kõige enam.
Sihtgrupp
Sekretär-asjaajajad, bürootöötajad, juhiabid ja administraatorid, kes soovivad, kas saada täiesti uusi teadmisi või kaasajastada juba olemasolevaid teadmisi, et digiajastul paremini hakkama saada.
Osaleja poolt on vajalik tagada arvuti ja Internetiühenduse olemasolu, millel on olemas töökorras mikrofon ja kaamera. Lisaks, osalejal peaksid olema arvutikasutamise baasteadmised ja põhilised internetikasutamise oskused. Koolitusel osalemiseks on vajalik Microsoft Office 365 programmide litsentsi olemasolu.
Eesmärk
7-päevalise koolitusprogrammi läbimise tulemusena on kontoritöötajatel laiapõhjalised teoreetilised ja praktilised teadmised kõige vajalikematest digipädevustest töötavas valdkonnas. See tähendab tekstitöötlusest (Microsoft Word), esitluste koostamisest (Microsoft PowerPoint), tabelarvutusest (Microsoft Excel), ettevõtte kodulehe loomisest ja haldamisest (WordPressi baasil), kaasaegsest sotsiaalmeedia turundusest ning oskusest kujundada ettevõtte infomaterjale ja sotsiaalmeedia postitusi Canva programmiga. Samuti küberturvalisusest, et osalejad saaksid igapäevaste tööülesannete täitmisel tõhusalt kaitsta end ja oma organisatsiooni küberohtude eest.
Koolituse lõpuks õppija:
- On omandanud tekstidokumentide ja esitluste koostamise põhioskused rakendustes Microsoft Word ja Microsoft PowerPoint
- On omandanud tabelarvutuse ning elektronposti ja meeskonnatöö põhioskused rakendustes Microsoft Excel, Microsoft Outlook ja Microsoft Teams
- On omandanud baasteadmised sotsiaalmeedia kasutusest Eestis
- Oskab infomaterjalide kujundamisel kasutada Canva võimalusi ning selle põhilisi tööriistu
- Oskab teha WordPressis lihtsamaid veebilehti ja neid hallata
- On teadlik küberturvalisuse olulisusest ja küberohtudest.
Teemad ja ajakava
29. aprill I koolituspäev
Koolituspäeva soodushind on 169 EUR + km
10.00-17.15
Sissejuhatus Microsoft Wordi
- Programmi käivitamine ja kasutajaliidesega tutvumine
- Teksti sisestamine ja redigeerimine, töö kiirklahvidega
- Kopeerimine, lõikamine ja kleepimine
- Dokumendi salvestamine ja avamine
- Dokumendi jagamine ja ühiskasutus
Teksti vormindamine ja laadid
- Teksti vormindamine – kirjatüüp, suurus, kujundus
- Lõikude vormindamine – joondus, taane, lõiguvahed, loendid
- Laadide kasutamise põhimõtted
- Lehekülje vorming, jalused ja päised
Tabelid ja pildid
- Tabelite loomine ja vormindamine
- Piltide lisamine ja vormindamine
- Jooniste ja kujundite kasutamine
- Diagrammide loomine ja muutmine
Sissejuhatus PowerPointi
- Põhieesmärgid ja rakendusvaldkonnad
- Uue esitluse loomine ja salvestamine
- Slaidide lisamine ja eemaldamine
- Piltide ja kujutiste lisamine slaididele
- Animatsioonide lisamine elementidele
- Slaidide sorteerimine ja korraldamine
- Esitluse näitamine
30. aprill II koolituspäev
Koolituspäeva soodushind on 169 EUR + km
10.00-17.15
Sissejuhatus Microsoft Excelisse
- Exceli käivitamine ja kasutajaliidesega tutvumine
- Exceli töölehe ehitus ja navigeerimine töölehel
- Kopeerimine, lõikamine ja kleepimine, lõikelaua kasutamine
- Andmete sisestamine, jadade loomine, lihtne arvutamine
- Kasulikud kiirklahvid Excelis
Andmete vormindamine ja esitamine
- Ridade ja veergude päiste vormindamine
- Laadide kasutamine andmete vormindamiseks, tingimusvorming
- Andmete sorteerimine ja filtreerimine
- Tabelite ja diagrammide loomine
Sissejuhatus Microsoft Outlooki
- Toimingud sissetulevate kirjadega
- Kaustad ja sildid, reeglite loomine
- Kirja koostamine, manuste lisamine
- Kalendri kasutamine
Sissejuhatus Microsoft Teamsi
- Teamsi põhieesmärgid ja kasutusalad
- Meeskonna loomine ja meeskonnaga liitumine
- Vestluskanalite kasutamine ja haldamine
- Failide üleslaadimine ja jagamine, koostöövõimalused dokumentidega
- Koosolekute planeerimine ja liitumine
- Vestlused ja teatised meeskonnas
- Tujukujude ja reaktsioonide kasutamine
2. mai III koolituspäev
Koolituspäeva soodushind on 169 EUR + km
10.00-17.15
Facebooki ja Instagrami baasteadmised ja -oskused
- Kuidas seadistada Facebooki ja Instagrami kontosid?
- Facebook ja Instagram Analytics – mida neist numbritest välja lugeda ja kuidas turunduses kasutusele võtta?
- Kuidas koostada sotsiaalmeedia sisuplaani, kui aega ja ideid napib?
- Mida pidada silmas piltide ja video loomisel ja lisamisel?
- Kuidas mänge läbi viia ja kuidas seda reklaamimisel kasutada?
- Mis asi on Facebook Pixel ja kuidas see aitab turundada?
- Kuidas teha kõige tulemuslikumalt Facebookis ja Instagramis tasulist reklaami?
- Hashtagid ja turundus
- Emojide kasutamine turundamises
3. mai ja 6. mai IV ja V koolituspäev
Koolituspäeva soodushind on 169 EUR + km
10.00-14.00
Kujundamine Canva programmiga
- Canva keskkonna tutvustus. Tasuta ja tasuline Canva. Kujundusmallid. Teksti kujundamine. Värvide kasutamine. Kaubamärgi värvid. Firmastiili ühtsuse olulisus. Elementide kasutamine kujunduses.
- Fotode leidmine, töötlemine ja kasutamine kujunduses. Efektid ja filtrid. Firma logo kasutamine. Trükitoote kujundamine. Sobilikud failivormingud kujundatud materjali allalaadimiseks. Iseseisva töö selgitamine.
- Kleebiste ja animatsioonide kasutamine digitaalsetes postitustes. Heli lisamine. Sotsiaalmeedia postituste kujundusmallid ja postituste jagamine.
- Esitluse loomine. Slaidide kujundamine. Üleminekud. Esitlemisviisid. Korduma kippuvad küsimused.
7. mai VI koolituspäev
Koolituspäeva soodushind on 169 EUR + km
10.00-17.15
WordPressis lihtsamate veebilehtede tegemine
WordPressi alused:
- Mis on WordPress ja miks see on oluline
- WordPressi põhikomponendid: postitused, lehed, menüüd
- WordPressi paigaldamine ja seadistamine
- Ülevaade teemadest ja pluginatest
Veebilehe loomine ja kujundamine
- Lehtede loomine ja sisu lisamine
- Piltide ja meedia kasutamine
- Menüüde ja vidinate seadistamine
WordPressi laiendused ja haldamine Pluginate paigaldamine ja haldamine
- SEO põhitõed WordPressis
- Turvalisuse alused
- Veebilehe varundamine ja uuendamine
10. mai VII koolituspäev
Koolituspäeva soodushind on 99 EUR + km
10.00-14.00
Küberturvalisus kontoritöötajale
- Küberturvalisuse olulisus, küberohud
- Konfidentsiaalse teabe kaitse, paroolihaldus ja turvalise autentimise meetodid, õngitsused.
- Sotsiaalse manipulatsiooni meetodeid
- Tarkvara ja seadmete turvalisuse põhimõtete rakendamine, (regulaarsed tarkvarauuendused, tulemüür ja pahavaravastase tarkvara kasutamine)
- Turvaline töö hübriidkontoris ja turvaline võrgu kasutamine
- IKÜM ja andmekaitse ning privaatsus
- Uued küberturvalisuse ohud, pidev teadlikkuse tõstmine ja küberohtude ennetamine.
Koolituse maht: 46 akadeemilist tundi (40 tundi auditoorset või veebipõhist tööd ja 6 tundi iseseisvat tööd)
NB! 29.04.2024 ja 30.04.2024 toimuvatel koolituspäevadel saab osaleda auditoorselt (Pärnu mnt 162, Tallinn). Ülejäänud koolituspäevad toimuvad üksnes veebi vahendusel.
Osavõtutasu
- Registreerudes koolitusprogrammile kuni 15.04.2024 kehtib soodushind 599 EUR + km = 730.78 EUR
- Koolituse tavahind on 649 EUR + km = 791.78 EUR
- Ühe koolituspäeva (I, II, III, IV, V ja VI) soodushind on 169 EUR + km = 206.18 EUR
- 10.05.2024 (VII) koolituspäeva soodushind on 99 EUR + km = 120.78 EUR
- Võimalik on osaleda ka üksikutel koolituspäevadel!
Lisainfosse palun kirjutage, millisel päeval osaleda soovite. - Isikutele, kes tulevad kahekesi lisa-allahindlus 10%!
Hind sisaldab materjale ja tõendit.
Lektorid
Aile Nõupuu koolitaja, fotograaf ja kujundaja
Arendusjuhi tööd tegi Aile 17 aastat ning siis oli tema üheks põhiliseks tööülesandeks turundus- ja müügitöö, sealhulgas turundusmaterjalide kujundamine, veebilehtede haldamine ja sotsiaalmeedia turundus. Kümmekond aastat tagasi täiendas ta oma oskusi EKA Avatud Akadeemias kujundusgraafika alal. Tema põhilised koolitusvaldkonnad on tooteturundus ja fotograafia, mille käigus viib ta läbi Canva koolitusi, õpetab veebilehtede loomist, sotsiaalmeedia turundust ja korraldab erinevaid fotokursusi. Aile õpetab fotograafiat ja tooteturundust ka Haapsalu Kutsehariduskeskuses erinevate erialade täiskasvanuõppes.
Brit Mesipuu Milos Reklaam turundusproffessionaal
Brit on kogenud turundusprofessionaal, kelle karjäär hõlmab juba 20+ aastat turundusalast töökogemust. Nüüd aga vastutab ta turundustegevuste eest pereettevõttes Milos Reklaam. Oma igapäevatöös keskendub Brit peamiselt sotsiaalmeedia turundusele, kirjutades artikleid, hallates ettevõtete veebilehti ning sotsiaalmeedia kanaleid. Lisaks on ta nõutud esineja erinevatel koolitustel, pakkudes nii personaalset ja ettevõttesisest koolitust ning konsultatsioone. Tema eriliseks lemmikuks on sotsiaalmeediaturunduse reklaamikampaaniate loomine ja juhtimine.
Marika Juusu koolitaja
Marika on tegutsenud turundus- ja müügivaldkonnas juba rohkem kui 20 aastat. Ta on töötanud nii turundusjuhina kui ka vabakutselisena: viimased aastad rohkem koolitajana, kuid käe soojas hoidmiseks on mul alati ka mõni turundusprojekt käsil. Koostöös Veebimajutusega olen korraldanud kodulehe tegemise koolitusi, kus on osalenud ligi 8000 inimest.
Andre Sääsk koolitaja-lektor
Andre omab pikaajalist ja põhjalikku töökogemust lektorina (üle 20 aasta). Nimelt Andre töötab käesoleval ajal erinevates ülikoolides ja koolituskeskustes infotehnoloogia ja rakendustarkvara lektorina. Andre on lõpetanud Tartu Ülikooli füüsika eriala. Andre koolitusi on väga kiidetud, kuna need on väga praktilised ning mitmekülgsed.
Thea Sogenbits Maksu- ja Tolliameti infoturbejuht
Thea Sogenbits on kübermaailma äriturvalisuse ekspert, kellel on pikaajaline kogemus turvaliste ärimudelite loomisel ja jätkusuutlike protsesside planeerimisel. Maksu- ja Tolliameti infoturbejuhina vastutab ta turbepoliitika kujundamise, standardite järgimise ning meie maksusaladuse igapäevase kaitse eest. Lisaks sellele tegeleb Thea aktiivselt teadustööga EBS-is, keskendudes küberkuritegevuse väärtusahelatele ja ärimudelitele rahvusvahelises piiriüleses organiseeritud kuritegevuses.
Lisainfo
- Täiskasvanute Koolituskeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.
- Kursusele registreerimisel palume ettemaksu 10%, mis kursusele mitteilmumise korral tagasimaksmisele ei kuulu!
