Kui tööandja maksab avaliku teenistuja, töötaja või juriidilise isiku juhatuse või juhatust asendava organi liikmele (edaspidi töötajale) hüvitist Vabariigi Valitsuse 14.07.2006 a määruse nr 164 "Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isiku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord" (RT 2009, 55, 376) alusel, peab ta täitma ja esitama maksuhaldurile ka vastava deklaratsiooni.

Deklaratsioon esitatakse vormil INF 14 "Isikliku sõiduauto hüvitise deklaratsioon", mis on kinnitatud rahandusministri 29.11.2010. aasta määrusega nr 60.

Deklaratsioon INF 14 tuleb tööandjal esitada Maksu- ja Tolliametile üks kord aastas, kalendriaastale järgneva aasta 10. aprilliks.

Töötaja isikliku sõiduautona või puudega töötaja isikliku mootorsõidukina käsitatakse sõiduautot või mootorsõidukit, mis ei ole töötajale hüvitist maksva tööandja omandis ega valduses.

 

Millele pöörata tähelepanu INF 14 täitmisel

1. Vorm INF 14 täidetakse kassapõhiselt, st vormis näidatakse kalendriaasta jooksul töötajale väljamakstud hüvitiste summa kokku.

2. INF 14 veergudes 2 ja 3 näidatakse isikliku sõiduauto või isikliku mootorsõiduki kasutamise eest hüvitist saava isiku ees ja perekonnanimi ning isikukood.

3. Kui töötajal on mitu tööandjat, siis iga töötajale hüvitist maksev tööandja täidab ja esitab vormi INF 14 tema poolt töötajale väljamakstud hüvitiste kohta ja näitab teenistus-, töö- ja ametisõitudeks kasutatud isikliku sõiduauto või isikliku mootorsõiduki, mille kasutamise eest hüvitist maksti, riikliku registreerimismärgi veerus 8.

4. Kui töötaja on tööandja juures kasutanud kogu kalendriaasta jooksul üht sõiduautot või mootorsõidukit, siis näidatakse töötajale väljamakstud hüvitiste summa ühel real. Sealjuures näidatakse eraldi hüvitiste summad kuni 1000 kr kuu kohta, mis on välja makstud ilma arvestust pidamata (näidatakse INF 14 veerus 4) ja hüvitiste summad kuni 4000 kr kuu kohta, mis on välja makstud arvestust pidades (näidatakse INF 14 veerus 6). Väljamakstud hüvitiste summad näidatakse koos üle piirnormi makstud osaga. See tähendab seda, et vormil INF 14 näidatakse ka see osa väljamakstud hüvitise summast, mille pealt tööandja maksab tulu-ja sotsiaalmaksu (st mida käsitletakse erisoodustusena ja deklareeritakse vormi TSD lisas 4).

5. Kui töötaja on ühe tööandja juures kasutanud kalendriaasta jooksul rohkem kui üht sõiduautot või mootorsõidukit, siis tuleb sellele töötajale makstud hüvitiste osas täita mitu rida, st iga erineva registreerimismärgiga sõiduauto või mootorsõiduki kohta tuleb täita eraldi rida, kuigi hüvitise saaja on sama.

6. INF 14 veergudes 5 ja 7 ("Kuude arv") näitab tööandja, mitme kalendrikuu eest kalendriaastas ta on sõiduauto või mootorsõiduki kasutamise eest töötajale hüvitist maksnud.

7. INF 14 veergudes 4 ja 6 ("Summa kroonides") näitab tööandja, kui palju ta on kalendriaastas sõiduauto või mootorsõiduki kasutamise eest töötajale hüvitist kokku välja makstud.

8. Puudega töötajale saab isikliku mootorsõiduki kasutamise eest hüvitist maksta alates 01. juulist 2006. Eelnevalt nimetatud määruse nr 164 § 2 lõikest 2 tulenevalt ei ole puudega töötajale ilma arvestust pidamata võimalik mootorsõiduki kasutamise eest hüvitist maksta. Seega, kui tegemist on puudega töötajaga, siis INF 14 veerge 4 ja 5 ei täideta.

9. Väljamakstud hüvitised, olenemata sellest, kas hüvitise saamiseks arvestust peetakse või ei peeta, näidatakse summas, mis töötajale tegelikult välja maksti, k.a. see osa hüvitisest, mida käsitletakse erisoodustusena.

10. Kui töötajal on mitu tööandjat ja teine tööandja on teadlik, et töötaja saab esimeselt tööandjalt ilma arvestust pidamata isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist 1000 kr, siis teine tööandja, kes maksab samuti ilma arvestust pidamata hüvitist 1000 kr, peab maksma sellelt 1000 kroonilt tulu-ja sotsiaalmaksu ning näitama väljamakstud summa lisaks vorm TSD lisale 4 ka vormi INF 14 veergudes 4 ja 5.

11. Kui tööandja ei ole teadlik, et teine tööandja maksab sama kalendrikuu kalendrikuu eest töötajale hüvitist 1000 kr, siis näitab tööandja tema poolt väljamakstava summa vormil INF 14. Sellisel juhul on samal maksustamisperioodil väljamakstud 1000 kr töötaja tulu, mida ta peab kajastama oma füüsilise isiku tuludeklaratsioonis.

12. Vormil INF 14 ei näidata väljamakseid isikliku sõiduauto lähetuses kasutamise eest, kui lähetusega seotud kulud kompenseeriti dokumentide alusel vastavalt Vabariigi Valitsuse määruse nr 110 "Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise tingimused ja kord" § 2 lg 2 alusel.

13. Vorm INF 14 esitatakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt, e-maksuameti/e-tolli kaudu. Kui vormil on kuni 10 rida, siis võib selle esitada ka paberil.

NÄIDE 1: Mark Kuld töötab AS-s Lumi töölepingu alusel ning kasutab tööülesannete täitmisel isiklikku sõiduautot riikliku registreerimismärgiga 00QQQ. Tööandja maksis töötajale 2010. aastal hüvitist ilma arvestust pidamata järgmiselt: jaanuaris 600 kr, märtsis 1000 kr, aprillis 1000 kr, mais 1000 kr ja augustis 1200 kr, kus tööandja maksis 200 kroonilt tulu-ja sotsiaalmaksu (st kajastas selle erisoodustusena vormi TSD lisas 4). Veebruaris pidas Mark Kuld oma sõitude kohta arvestust ja talle maksti hüvitist 2500 kr. Alates 2010. a oktoobrist kasutab töötaja Mark Kuld teist sõiduautot, mille registreerimismärk on 11ZZZ ja nüüd peab ta sõiduauto kasutamise kohta arvestust. Oktoobrikuu eest saab Mark Kuld hüvitist 4000 kr, novembri eest 1300 kr ja detsembrikuu eest 4100 krooni, mille puhul tööandja maksab erisoodustust 100 kroonilt. Detsembri eest makstakse hüvitis välja detsembris. NÄIDE 2: AS Lumi maksab oma puudega töötajale Britta Võtmele alates 01. juulist 2010 hüvitist sõitudeks töö- ja elukoha vahel. Britta Võti kasutab selleks isiklikku mootorsõidukit, mille registreerimismärk on 88SSS ning peab nii elu- ja töökoha vaheliste sõitude kui ka tööülesannete täitmisega seotud sõitude kohta arvestust. Britta Võti saab juulikuu eest 3800 kr, augusti eest 2000 kr, novembri eest 3500 kr ja detsembri eest 4400 kr hüvitist, kus 400 kr on erisoodustus, millelt tööandja maksab tulu-ja sotsiaalmaksu. Detsembri eest makstakse hüvitis välja jaanuaris.   NÄIDE 3: AS Lumi juhatuse liikmele Peeter Talvele maksti 2010. a hüvitist isikliku sõiduauto (riikliku registreerimismärgiga AU 001) kasutamise eest ilma arvestust pidamata järgmiselt: augustis 1200 kr, septembris 1000 kr (kokku 2200 kr). Peeter Talv ei täitnud määruse nr 164 § 3 lõikes 2 esitatud tingimust ja jättis hüvitise maksjale, AS-le Lumi teatamata, et teine tööandja juba maksab talle ilma arvestust pidamata 1000 kr kuus. AS Lumi deklareeris vormil INF 14 väljamakstud 2200 kr ja vormi TSD lisas 4 üle piirmäära makstud 200 krooni. Kuigi Peeter Talv sai augustis AS-lt Lumi hüvitist 1200 kr, siis augustis ja septembris kokku väljamakstud hüvitiselt on 2000 kr isiku tulu, mida Peeter Talv peab deklareerima oma 2009. a füüsilise isiku tuludeklaratsioonis. Piirmäära ületavalt osalt, 200 kroonilt on AS Lumi juba tulu-ja sotsiaalmaksu tasunud ja seda Peeter Talv oma füüsilise isiku deklaratsioonis näitama ei pea. 2011. aasta 10. aprilliks esitab AS Lumi maksuhaldurile deklaratsiooni vormil INF 14 ja kajastab 2010. a makstud isikliku sõiduauto hüvitise järgnevalt: ISIKLIKU SÕIDUAUTO HÜVITISE DEKLARATSIOON 2010. aasta 0 Hüvitise saaja  Makstud hüvitis         Jrk Ees- ja perekonnanimi  Isikukood 1000 kr(arvestuseta) kohta  2000 kr(arvestusega) kohta  Sõiduauto riiklik registreerimismärk       Summa kroonides Kuude arv  Summa kroonides Kuude arv   1 2 3 4 5 6 7 8 1. Mark Kuld XXXXX 4800 5 2500 1 00QQQ 2. Mark Kuld XXXXX     9400 3 11ZZZ 3. Britta Võti YYYYY     9300 3 88SSS 4. Peeter Talv CCCCC 2200 2     AU001

Loe ka: Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise maksmise tingimused ja hüvitise piirmäärad