Alates 1. juulist 2019 saab avalikule sektorile saata ainult e-arveid.
Mis on e-arve?
- E-arve on masinloetav arve, mis sisestatakse süsteemi üks kord ja milles olevad andmed on arvutite vahel masinloetavad.
- Ei ole PDF-arve.
- Eesti e-arve ametlik standard EVS 923:2014 (Eesti Standardikeskus).
Loe lisaks: Mis on e-arve ja kuidas esimene e-arve välja saata?
E-arvete saatmine avalikule sektorile muutus kohustuslikuks
Alates 1. juulist 2019 saab avalikule sektorile arveid saata ainult e-arvetes vastavalt riigikogus heaks kiidetud raamatupidamisseaduse seadusele 20. veebruaril 2019.
Miks?
- Paber- ja PDF-arved on kulukad, nende töötlus on aeganõudev ja nõuab palju lisatööd.
- Üleminek masinloetavatele e-arvetele on vajalik, et riigi raamatupidamine saaks üle minna ühele arvete töötlemise süsteemile senise kolme asemel. See aitab vähendada arvete töötmiseks kuluvat töö hulka ja -aega, tõsta andmete kvaliteeti ja säästa maksumaksja raha.
E-arvete vastuvõtjad avalikus sektoris
Avaliku sektori üksuseks, kellele alates 1. juulist 2019 tuleb saata e-arveid, loetakse riiki ja riigiasutust, kohaliku omavalitsuse üksust ja kohaliku omavalitsuse üksuse asutust, muud avalik-õiguslikku juriidilist isikut ning kõigi eelpool nimetatute otsese või kaudse valitseva mõju all olevat sihtasutust, mittetulundusühingut ja äriühingut. Avaliku sektori üksuste nimekirja, kellele tuleb saata e-arveid, leiate SIIT. Laadides alla Exceli faili, saate kontrollida, kas tehingupartnerile on kohustus saata e-arve.
Ettevõtted ja asutused saavad kasutada riiklikku registrit “E-arvete vastuvõtjate register”, kuhu registreeritakse kõik e-arveid vastu võtvad organisatsioonid (äri- ja mittetulundusühingud, sihtasutused ning riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused).
Registreerimine on ettevõtetele ja asutustele mugav, sest vajalikud andmed edastab elektrooniliselt registrisse ettevõttele/asutusele e-arvete vastuvõtuteenuse pakkuja. Organisatsioonil on vaja vaid andmete tõepärasus kinnitada.
E-arvete vastuvõtjate register on loodud äriregistri juurde, mistõttu saab organisatsioonide e-arvete vastuvõtuvõimekuse kohta info pärida Äriregistri teabesüsteemist analoogiliselt organisatsiooni muude andmetega.
Vastavalt 15. detsembril 2016. aastal riigikogus heaks kiidetud raamatupidamise seaduse muutmise seadusele peab avaliku sektori üksustel olema e-arvete vastuvõtmise valmidus alates 1. märtsist 2017. Juhul kui ettevõtja saadab avaliku sektori asutusele e-arve, siis peab see vastama rahandusministri 11.04.2016 määruses nr 24 Masintöödeldava algdokumendi juhendi kehtestamine sätestatule või e-arveldamise Euroopa standardile.
Kuidas saata e-arvet?
E-arvetega arveldamine e-arveldajas
- E-arvete edastamine on e-arveldajas on tasuta.
E-arveldaja on äriregistri ettevõtjaportaalis asuv raamatupidamistarkvara, mis aitab ettevõtjal raamatupidamise korraldamisega mugavalt hakkama saada. Seda saavad kasutada nii ettevõtjad ise kui ka nende poolt volitatud isikud (näiteks raamatupidajad). - Kõik ettevõtted ja organisatsioonid saavad saata RIK e-arveldaja keskkonnas avalikule sektorile e-arveid tasuta, piiramatus koguses ja tähtajatult. E-arveldaja on liidestunud Eestis tegutsevate operaatoritega ja e-arveid on võimalik saata kõikidele, olenemata sellest, milline on vastuvõtva asutuse e-arvete käitleja.
- E-arveldaja kasutamise abiinfo https://abiinfo.rik.ee/earveldaja.
- E-arveldaja kasutamisel on abiks tarkvara tehniline kasutajatugi (tööpäevadel 9:00-17:00):
tel: +372 6636374; e-mail: earveldaja@rik.ee
E-arvetele üleminek toetab mitmeid eesmärke
- Vabariigi Valitsuses 11.05.2017 heaks kiidetud Riigireformi tegevuskavas nimetatud eesmärki, hoida e-arvete kasutusele võtmisega kokku era-ja avaliku sektori kulusid, vähendada tehnilist tööd ja selleks kuluvat tööaega ning tõsta andmete kvaliteeti ja ennetada vigade tekkimist.
- Eesti infoühiskonna arengukava 2014-2020 eesmärki, et aastaks 2020 on avaliku ja erasektori vahelises arveldamises e-arvete kasutamise määraks kavandatud 100% .
- Euroopa Komisjoni eesmärki kasutada Euroopas aastaks 2020 peamiselt masintöödeldavaid e-arveid.
- Euroopa Parlamendi ja Euroopa Nõukogu direktiivist nr 2014/55/EL tulenevat kohustust avaliku sektori hankijatele võtta vastu ja töödelda e-arveid,
- kutsudes samal ajal liikmesriike üles muutma e-arveldamist riigihangetes kohustuslikuks juba 2016. aastaks.
- Euroopa Komisjoni e-arve standardit, mis toetab piiriülest e-arvetega arveldamist.
