Arved on iga ettevõtluse oluliseks osaks. Olgu siis tegemist enda teenuse, kauba müügiarvega või ostuarvega.
Kuigi tihtipeale teatakse, mida arve kindlasti sisaldama peab (arve kuupäev, järjestikune arve numeratsioon, müüja käibemaksukohustuslasena registreerimise kood või registrikood, müüja ja ostja nimi ja aadress, toote/teenuse tüüp ja kogus, kättetoimetamise kuupäev, ühiku hind käibemaksuta ja käibemaksukohustuslase puhul käibemaksumäär ja käibemaksusumma), siis meeles pidada on veel paljutki.
- Arve väljastamise aeg – saada arve võimalusel alati välja tehingu toimumisega samal päeval. Kiire arve edastamine annab kliendile võimaluse see kiirelt tasuda ja nii jätate ka professionaalse, tööka mulje.
- Arve väljastamise viis – edasta arve kliendile e-arvena, saada PDF-failina e-posti teel või paberkujul kliendi aadressile. Nii saad olla kindel, et arve kliendini jõuab ja seda tema jaoks mugaval viisil.
- Alati kontrolli! – kas teadsid, et klient ei pea tasuma arvet, kui selles esineb mõni oluline viga või see pole korrektselt vormistatud. Seega kontrolli alati arvet enne väljastamist.
Kui peale arve saatmist ilmneb viga või tuleb sisse viia muudatusi, tuleb uuel arvel ära märkida ka juba saadetud arve number ja saata kindlasti uuenenud versioon ka kliendile. - Kui rakendub soodustus, siis ka soodustus. Veel parem, kui tood välja ka soodustuse liigi (püsi-, kliendi-, defektisoodustus või perioodisoodustus…).
- Kuigi oled Eesti ettevõte, siis arve ei pruugi olla eesti keeles – see tähendab ka inglise, vene, soome või muus keeles arve koostamist.
- Logo = usaldusväärsus – ettevõtte logo lisab kliendile kindlustunnet.
- Käibemaksu marginaal – ole tähelepanelik, sest käibemaksuseadusest tulenevalt on Eestis käibemaksumäärad 20%, 9%, 5% ja 0%. Teatud sotsiaalset laadi kaupade ja teenuste käive on maksuvaba. Käibemaksumäärad leiab käibemaksuseaduse § 15.
- Pöördmaksustamine – kontrolli, kas koostööpartner on käibemaksukohustuslane või mitte, seda saab kontrollida SIIT. Müügiarvele lisa viited direktiividele vastavalt tehingule või asenda viide muu selge ja üheselt mõistetava märkega.
Erinevat tüüpi arveid saad koostada lihtsalt interneti vahendusel.
Vaata tarkvara rubriiki…
Allikas:
FIVE Raamatupidamine
