Finants- ja tegevjuhtide igapäevane väljakutse on, kuidas juhtida kasvufaasis ettevõtet nii, et sissetulekud tõuseks, tegevuskulud oleks kontrolli all ning investorid, audiitorid ja partnerid rahulolevad. Rahvusvahelise analüüsiettevõtte IDC hinnangul on moodsa ärijuhtimise aluseks saanud pilvepõhine ERP tarkvara, mis tõstab ettevõtte väärtust, annab laienemiseks vajaliku teabe ning lisab kapitali kaasamisel usaldusväärsust.
Kasvuettevõtetele suunatud maailma suurima majandustarkvaratootja SAP „GROW with SAP“ programmi asepresident Richard Nagel esineb 18. aprillil Pärnu Finantskonverentsil teemal „Moodsad tehnoloogiad finantsjuhtimises“. Nageli sõnul muudab traditsiooniliste ärivaldkonna lahenduste ja ERP kombinatsioon ettevõtte juhtimise järjest keerukamaks. „Kasvavad ettevõtted jõuavad paratamatult ristteele, kus tuleb teha valik – kas lisada senisele juhtimistarkvarale rohkem rakendusi või teha kogu IT-lahendus ümber,“ ütles Nagel.
Pilvepõhine ERP asendab paljude paralleelsete süsteemide arendamise
„Kuigi see on küllalt laialt levinud, siis on erinevate süsteemide kasutamine finants-, projektijuhtimise, müügi-, logistika- või mõne muu ärifunktsiooni jaoks aegunud. Kui 2000ndatel pakkus igaks otstarbeks eraldi tarkvara arendamine suurte, kallite ja keeruliste ERP-süsteemide ees rohkem paindlikkust, siis praeguseks on olukord täielikult muutunud,“ rääkis Nagel.
„Olles enam kui 20 riigis 500 eri tööstusharus tegutseva organisatsiooni ERP süsteemide rakendamist nõustanud, olen näinud, et paljud kasvufaasis ettevõtted on vähemalt esialgu uue põlvkonna ERP poolt pakutava väärtuse ja võimaluste suhtes skeptilised. Otsustajad on ebakindlad, et kogu ettevõtet hõlmav tehnoloogia hõlmab liiga palju funktsioone ja integratsioone, mida ei saa kohe kasutada,“ nentis Nagel.
„Tegelikult loob aga pilvepõhise ERPi mitmekihiline modulaarne arhitektuur põhiandmete ja protsesside aluse, standardiseerides toiminguid, võimaldades võtta kasutusele parimad praktikad ning kasutada uusi rakendusi, mis annavad võimaluse pidevaks kohanemiseks, arenguks ning konkurentidest eristumiseks. Pilvepakkuja rakendab sealjuures taustal pidevalt uusimaid tööriistu, vastavusnõudeid ja ekspertressursse, et tagada kogu süsteemi ja selle sisu turvalisus. Sisuliselt on pilvepõhine tarkvara alati uusimal tehnoloogilisel ja turvatasemel,“ lisas Nagel.
Pilvepõhine ERP loob reaalajas ülevaate kogu ettevõttest
„Oletame, et teie ettevõte on kiire kasvu faasis ja eesmärk on laiendada tegevust mitmesse välisriiki – selleks on eeldusena vaja põhifinantseerimisrakendust ja tõestatud metoodikaid, mis toetavad kõiki protsesse, tegevusi ja strateegiaid eesmärgi kasumlikuks saavutamiseks,“ tõi Nagel näite.
„Pilvepõhine ERP aitab luua reaalajas ülevaate ettevõtte kõigist üksustest. Ettevõtte finantsjuhil on niimoodi parem kontroll globaalsete operatsioonide üle, alates riskijuhtimisest läbi maksukohustuste täitmise kuni iga kohaliku kontori rahaliste reservide ja kasumipositsioonini,“ kirjeldas Nagel.
„Ning sama pilvetarkvara raames saavad ERP võimalusi ja analüüsi kasutada kõik organisatsiooni osad – näiteks personalijuht kiirelt õigeid talente värvata või tarneahela juht jooksvalt jälgida, et kasvuks on valitud ikka kõige sobilikumad tarnijad,“ lisas Nagel.
Kaasaegne ERP areneb koos ettevõttega
„ERP-tarkvara hindamisel on lihtne keskenduda funktsioonidele – täna pakutavad võimalused on ju saadaval ka homme. Aga kuidas on lood nendega, mida vajate viie kuu pärast?“
„Tegelikult selles peitubki pilvepõhise ERPi kasutuselevõtu ilu just laienemise algfaasis. Kaasaegseid tehnoloogiaid, parimaid tavasid ja töövooge uuendatakse eksponentsiaalselt – paljudest neist saavad pusletükid, mida kasutada ettevõtte kasumlikuks juhtimiseks tulevikus. Samal ajal toetab protsessi usaldusväärset IT-partner, kes nõustab ettevõtte meeskonda õiges kasvufaasis ja õigeid funktsioone juurutama ning tagab kriitiliste andmete ning süsteemide turvalisuse,“ lisas Nagel.
Vaata lähemalt kõige kaasaegseima pilvepõhise ERP võimalusi ning kuidas programmi GROW with SAP abil juhtida iga sammu oma ERP-teekonna ümberkujundamisel.
GROW with SAP programmi asepresident Richard Nagel esineb 18. aprillil Pärnu Finantskonverentsil teemal „Moodsad tehnoloogiad finantsjuhtimises“.
