Miks ei sobi? KÜ kompenseerib juhatuse liikmele tehtud kulu.

Sellepärast, et kui enne pildi tegemist ettevõtte nime peal ei ole, siis võib selle tšeki kasvõi kümnele ettevõttele kuludokumendiks saata.

Kui enne pildistamist hariliku pliiatsiga nimi peal on ja pärast ära kustutada, saab seda arvet saab ka 10 ettevõttele kuludokumendiks kasutada?
Võib ka arvutis pilditöötlusprogrammis nime lisada.

Oled sa püüdnud mõnelt kassatšekilt hariliku pliiatsiga kirjutatut kustutada? Katseta järele ja vaata kuidas õnnestub.
RPS § 7 lõike 9 alusel ei ole lubatud dokumendi digitaliseerimise käigus selle andmeid muuta, seega ei või nime lisada pilditöötlusprogrammis.

Käibemaksu ei saa küsida tagasi sellise tšeki alusel, millele on ettevõtte nimi endal lisatud (v.a parkimisautomaadi, automaattankla jms kuni 160 eurot + KM tšekid). Ettevõtte andmed peavad olema müüja poolt arvele peale trükitud.
Mittekäibemaksukohustuslane võib ise enda andmed lisada, kuid need andmed PEAVAD tšekil/arvel olema!

Raamatupidamise seadus § 7:
(2) Kui seaduses või selle alusel antud määruses ei ole sätestatud teisiti, peab algdokument sisaldama majandustehingu kohta vähemalt järgmisi andmeid:
1) toimumisaeg;
2) majandusliku sisu kirjeldus;
3) arvnäitajad, näiteks kogus, hind ja summa.

Kus on kirjas, et peab olema ettevõtte andmed? Milline on see konkreetne seadus, mis seda nõuab?

Käibemaksuseadus nõuab ostja nime ja aadressi aga kus on kirjas, et need andmed peavad kindlasti olema müüja poolt sinna kantud? Või kui müüja ka kandis, miks ta ei võinud seda käsitsi juurde kirjutada?

Jutt oli esialgu ilma ostja nimeta dokumendist. Raamatupidamise seaduse § 7 lg 3 ütleb selle kohta, et kui tehingupooleks on teine raamatupidamiskohustuslane, siis peab arve sisaldama ka tehingupooli identifitseerida võimaldavaid andmeid. Sama paragrahvi lg 9 ütleb, et algdokumenti on lubatud üle viia teise vormingusse, kui selle käigus ei muudeta algdokumendi andmeid ja muudetud vormingus on tagatud kõik algdokumendile sätestatud nõuded. Sellisel juhul võib säilitada ainult muudetud vormingus dokumenti. Seega peab tšekil enne pildistamist olema kõik nõutavad andmed peal, sest pildistatud dokumenti hiljem täiendada ei või.

Sama kehtib ka kuludokumentide kohta. Aruandva isiku nimi peab seal peal olema enne pildistamist. Soovitavalt ka ettevõtte nimi, kes kulu hüvitab. Seda sel lihtsal põhjusel, et aruandev isik ei saaks ühte ja sama kuludokumenti esitada mitmele ettevõttele kulu hüvitamiseks.

Aruandev isik teeb iga kuu aruande, ongi tehingupool identifitseeritud. Tšekki ei ole vaja täiendama hakata, need lisatakse aruandele. Muidugi võib täiendada ja oleks hea kui seda tehakse aga kui käibemaksuga tegemist ei ole siis ei ole mõtet juuksekarva lõhki ajama ka hakata. Nii vähemalt arvan mina…

See kehtib juhul, kui aruandele lisatakse originaaltšekid. Praegu oli teema selles, et juhatuse liige saatis raamatupidamisse ainult pildi nimeta ostudokumendist.

kui see aruandja on enne pildistamist vajalikud rekvisiidid arvele lisatud (millest eelpool juba kirjutati), siis on kõik korras. Kui neid andmeid seal pole, siis on see sinu mure, et sa võtad vastu raamatupidamisse mittesobivaid dokumente.

Kas tänapäeval on raamatupidaja arveametnik kes kuulekalt kõik saabunud dokumendid läbi kannab või on tal ka kohustus seaduseid ja reegleid tunda ning juhtkonda nõustada ja abistada???

Jumal hoidku selliste raamatupidajate eest kes oma peaga ei mõtle.

See lollakas teeb oma tööd nii, et kui saabub nõuetele mittevastav dokument siis annab sellest dokumendi saatjale teada ja dokumendi saatja siis otsustab, kas raamatupidaja ikkagi kannab selle dokumendi läbi (ja ettevõte võtab sellega riski) või teeb oma otsustes korrektuuri. Sellega maandan oma riski võimaliku maksunõude eest kus juhatus saab öelda, et raamatupidaja on süüdi.