Juhatuse liige peab enda tagasiastumisest teatama teda määranud organile ehk üldkoosolekule. Üldkoosoleku võib läbi viia ka ilma seda kokku kutsumata. Tagasiastunud juhatuse liikme registrist kustutamiseks on vaja muutmiskande avaldusele juurde lisada üldkoosoleku protokoll.
Tagasiastuv juhatuse liige ei saa ise registris muutmiskande avaldust esitada, kuna tal pole enam õigust ühistu nimel allkirja anda. Kuid ta saab MTÜS § 82 alusel esitada registripidajale avalduse registriandmete õigeks muutmiseks, kui ühistu ei ole tema tagasiastumisavaldusele reageerinud ega teda registrist kustutanud. Sellisel juhul peab ta registrile aga tõendama, et on oma tagasiastumise teate kõigile korteriomanikele saatnud.
