Kas arved on esitatud kõigile osalejatele?
Ning kas arve ikka katab kõik kulud või on pigem sümboolne?

kui äritegevus käib siis saab ka ostuarvetelt sisend KM arvestada

Külaliste vastuvõtuks tehtud kulutused – transport, majutus, toitlustus, meelelahutus (nn kultuuriline teenindamine), kingitused – on vastuvõtukulud ja nendelt sisendkäibemaksu maha arvestada ei saa.
Juhul kui teie MTÜ kuulub tulumaksusoodustusega asutuste nimekirja, siis vastuvõtukulud on teie jaoks maksuvabad ja te ei pea neid kulusid tulumaksuga maksustama. Kui te sinna nimekirja aga ei kuulu, tuleb vastuvõtukulud maksustada tulumaksuga määraga 20/80, kuid teatud piirmäära ulatuses on need kulud maksuvabad (vt TuMS § 49 lg 4).

Kui MTÜ tulumaksusoodustusega asutuste nimekirja ei kuulu, siis deklareerid vastuvõtukulud ning jah ainult selle osa, mida osavõtutasud ei kata (osavõtutasud vähendavad sinu vastuvõtukulusid). Kuid sisendkäibemaksu, nagu algne küsimus oli, tagasi küsida ei saa.

Minu hinnangul see osa, mida osalejad käibemaksuga kinni maksavad ei ole vastuvõtukulu. MTÜ-l ei teki ju kulu. Sellelt osalt saab käibemaksu tagasi küsida.

Nagu siin ka eespool öeldi, siis sisendkäibemaksu saab maha arvata ainult maksustatava käibe tarbeks tehtud kulutustelt ja seetõttu tuleb vaadata ka ürituse eesmärki. Kuna suvepäevade korraldamine ilmselt ei ole MTÜ põhitegevus ja te ei korraldanud seda üritust müügitulu teenimise eesmärgil (millele viitab see, et osavõtutasu kattis kulutused vaid osaliselt), siis ei ole tegu edasimüüdud teenusega vaid ikkagi vastuvõtukuluga, millele kehtib sisendkäibemaksu mahaarvamise piirang, mis on sätestatud KMS § 30 lõikes 1.

osaluse eest tasumine ei saa olla MTÜ tulu! mis teenus see saab olla?
kuidas Heili üleüldse sellise asja välja mõtles?