http://www.modriku.edu.ee/people/tiia/
Asjaajamine Õpetaja Tiia Murulaid, konspekt

Rekv nr 20
Pitsat = juriidilise isiku dokumendi autentsuse tõestamise vahend, mis vastab õigusaktis ettenähtud kirjeldusele.
Pitser = pitsati jäljend dokumendil. Pitser peab riivama allkirja viimaseid tähti.

NB!
Pitsat on vajalik juhul, kui äri- või mittetulundusühingu põhikirjas on ette nähtud, et ühingul on omanimeline pitsat.
Äriühingul, mittetulundusühingul ja füüsilisest isikust ettevõtjal võib olla, kuid ei pea olema omanimeline pitsat. Nii raamatupidamise seadus (§ 8 lg 1) kui ka käibemaksuseadus (§24 lg 1) ei sätesta pitseri nõuet, küll aga allkirja vajalikkust. Isiku õigust osaleda tehinguis kinnitab tema allkiri, mille notariaalselt tõestatud näidis on esitatud äriregistrile.
Pitsati(te) olemasolu, kasutamise õigus (tippjuht või veel keegi) ja kord (millistele dokumentidele pannakse pitser) formuleeritakse asjaajamiskorras või pitsati kasutamise reglemendis, mis kinnitatakse käskkirjaga.
Kui ettevõte kasutab dokumendiplankide turvamiseks reljeefpitsatit, tuleb sätestada,
• kes vastutab pitsati kasutamise eest,
• milliseid planke turvatakse,
• kuhu pannakse reljeefpitsati jäljend (üldjuhul pannakse see kontaktandmete välja kohale vasakul pool. Mitmelehelise dokumendi puhul pannakse pitser kõikidele lehtedele.
Tuleb vältida musta värvi pitserit!
NB!
Tempel on vahend dokumendile teatava kindlas vormis informatsiooni kandmiseks (nt saabumismärke tempel).

Üldjuhul pannakse pitser dokumendile
• füüsilise või juriidilise isiku õiguste tõestamisel ja
• faktide tuvastamisel, mis on aluseks tehingutele raha ja materiaalsete väärtustega.

NB!
Pitsatiga kinnitatakse allkiri volikirjal, garantiikirjal, arhiiviteatisel, lepingul, pangadokumentidel, tegevuslitsentsidel, tööraamatus jne.

Allüksuse nimetusega (Kantselei, Personaliosakond jt)lihtpitser pannakse ettevõtte dokumentidest tehtud koopiatele ja väljavõtetele nende saatmisel teistele asutustele.