Esmalt sõltub sellest, milline on teie firmas põhivara piirmäär. Kui tarkvara ostuhind on odavam, kui piir millest alates loetakse soetatud vara põhivaraks, siis läheb ta otse kuluks.

Kui aga soovitakse see tarkvara üles võtta immaterjaalse põhivarana, siis ta sellele kontole ka läheb ning hakatakse amortiseerima. Amortisatsiooniperiood sõltub sellest, kui pikaks ajaks te arvate, et soetasite selle (arvestades moraalset vananemist). Raamatupidamistarkvaral mina isiklikult valiksin perioodiks 3-6 aastat, sest kui osta baasprogramm, siis firma kasvades kindlasti tekib vajadus ka programmi täiendada jne.

Siin on küsimus selles, mida programmiga tehakse. Kui seda kasutataksea ainult oma (ostja) raamatupidamise korraldamiseks, võib kohe kuluks kanda.Kui selle abil tahetakse teenida, nt. mitmete firmade raamatupidamist teha, siis peaks see olema põhivara.

Minu teada ei saa seda immateriaalseks pidada, on siiski materiaalne. Mis puutub firma kasvades programmi ekspluatatsiooni kulude tõusu, siis need lähevad küll tegevuskuludesse. Meil hetkel saadaolevate programmidega on nii, et te ei saa neid ju kunagi endale.Maksate 1-kordse tasu, see ei ole programmi hind. Edaspidi jääte kasutustasu maksma.
Sisuliselt ei ole see knagi põhivara, vaid teatava perioodi kulu.