Täna on võimalik täiendavate formaalsusnõueteta (apostill või legaliseerimine) kasutada Eestis väljaantud ametlikke dokumente (nt notariaalseid volikirju, äriregistri väljavõtteid jne) Lätis, Leedus, Venemaal, Poolas ja Ukrainas, samuti tunnustatakse nendes riikides väljastatud ametlikke dokumente Eestis ilma legaliseerimise ja apostillimiseta.
Vastav nimekiri laieneb, kui 19. septembril 2013. a jõustub Eesti suhtes Euroopa Ühenduse liikmesriikide dokumentide legaliseerimisest loobumise konventsioon, mis lihtsustab oluliselt asjaajamist ka Belgia, Iirimaa, Itaalia, Prantsusmaa ja Taaniga. Nimetatud konventsioon reguleerib avaliku dokumendi legaliseerimise ja apostilli nõude kaotamist ning laieneb konventsiooniga ühinenud Euroopa Ühenduse liikmesriikidele.
Konventsiooni jõustumisel Eesti suhtes tunnustab Eesti ilma täiendavate formaalsusnõueteta Belgia, Iirimaa, Itaalia, Prantsusmaa ja Taani kohtudokumente, kohtuga seotud asutuste dokumente, haldus- ja notariaalseid dokumente. Samuti tunnustatakse loetletud riikides lisaformaalsusteta Eestis väljastatud vastavaid dokumente. Praktikas tähendab see seda, et näiteks nimetatud riikides väljaantud notariaalseid volikirjad ja lepingud, vastavate välisriikide äriregistrite poolt väljastatud dokumendid, notariaalsed allkirja kinnitused, abielutunnistused, haridust tõendavad dokumendid jms kehtivad Eestis automaatselt ilma täiendavate protseduurideta ning Eestis väljaantud samalaadseid dokumente ei pea enam vastavates riikides kasutamiseks notari juures apostillima ega välisministeeriumis legaliseerima.
Kui konventsiooniga peaks tulevikus liituma teisi Euroopa Ühenduse liikmesriike, kehtib eelöeldu ka selliste riikide suhtes.
Konventsiooni tekst on eesti keeles kättesaadav SIIT.
