Rahandusministeerium tuletab meelde, et alates 1. juulist läheb riigi raamatupidamine üle e-arvetele ja avalikule sektorile saab saata ainult e-arveid.
Avalikku sektorisse kuuluvad ja e-arvetele lähevad üle kõik riigi- ja kohaliku omavalitsuse ametid ja asutused, näiteks lasteaiad ja koolid ning muud avalik-õiguslik juriidilised isikud, näiteks linnad, töötukassa, Eesti raadio ja Eesti televisioon jt. Riigi- ja kohaliku omavalitsuse sihtasutused, näiteks spordikoolid ja teatrid ning mittetulundusühingud, näiteks noorte-, huvi- ja päevakeskused. Veel kuuluvad avalikku sektorisse riigi- ja kohaliku omavalitsuse äriühingud, näiteks Tallinna Linnatranspordi AS ja Ida-Tallinna Keskhaigla AS.
Muudatus puudutab kõiki avaliku sektoriga arveldavaid raamatupidamiskohustuslasi – selliseid ettevõtteid ja organisatsioone on ligikaudu 46 000. Ettevõtjad ja organisatsioonide esindajad saavad kontrollida, kas nende klient kuulub avaliku sektori asutuste hulka saldoandmike infosüsteemist. Nimekirja vaatamiseks tuleb fail alla laadida xml või Exceli failina.
Kui ettevõte või organisatsioon ei kasuta raamatupidamistarkvara või tal puudub e-arvete saatmise võimalus, siis saab e-arvet saata tasuta ja piiramatus koguses e-arveldaja infosüsteemi kaudu, mis asub registrite ja infosüsteemide keskuse ettevõtjaportaalis. E-arve saatmiseks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. E-arveldaja abiinfo on leitav siit ja e-post on earveldaja@rik.ee.
Lisaks riigi pakutavale tasuta e-arvete saatmise võimalusele saavad ettevõtjad pöörduda e-arvete operaatorite poole, et leida oma ettevõttele või organisatsioonile sobiv võimalus e-arvete saatmiseks.
Kontaktid e-arvetega seotud küsimuste korral on rahandusministeeriumi riigihalduse ja avaliku teenistuse osakonna peaspetsialist Keir Pool (e-post: keir.pool@fin.ee) ja ettevõtluse ja arvestuspoliitika osakonna nõunik Mirjam Suurekivi (e-post: mirjam.suurekivi@fin.ee) ning riigi tugiteenuse keskusest riigi pearaamatupidaja Juta Maar (e-post: juta.maar@rtk.ee).
E-arve on masinloetav arve, mis sisestatakse süsteemi üks kord ja milles olevad andmed on arvutite vahel masinloetavad.
