Ligi 70% raamatupidamisdokumentidest sisestatakse tänases digiriigis veel käsitsi, mis tähendab, et suur hulk raamatupidaja igapäevatööst kulub arvete sisestamisele ja välja saatmisele. Olgugi, et juba mõnda aega on Eestis liigutud e-arvetele ülemineku suunas. Miks peaksime eelistama e-arveid postkasti saabuvate arvefailide asemel, selgitab Merit Tarkvara arenduskonsultant Jekaterina Schleigel.

Kui mõned aastad tagasi mindi paberarvetelt üle paberivabadele arvetele, lugesid ettevõtted kokku, mitu puud sedasi päästeti ning räägiti e-arvete kasutusele võtust kui olulisest ajavõidust nii tarbijatele kui ka ettevõtete raamatupidajatele. Schleigeli sõnul on e-arve kiire ja turvaline viis arvete liikumiseks, kuna info jõuab igal juhul saajale kohale ning puudub inimliku eksimuse võimalus.

“Sisuliselt on tegu automaatselt ettevõtete vahel liikuva dokumendiga, mis saadetakse turvaliselt kogu makseks vajaliku infoga ühest süsteemist teise. Näiteks liigub e-arve otse panka ja raamatupidamistarkvarasse ning see tasutakse automaatselt maksepäeval. Nii saab kindel olla, et arve ei jää kogemata maksmata või postkasti saabunud kirjade vahel märkamata,” selgitab Schleigel. E-arve on turvaline lahendus ka saatja jaoks, sest selle liikumine on järgitav ja saaja ei saa pärast öelda, et pole arvet kätte saanud.