-
Andmekaitsetingimused inimkeelde ja seda nii töötajate kui avalikkuse jaoks!”Ära pillu presentaalseid tegevusi järgmise päeva riideriputi otsa!” pole ju nii arusaadav kui “Ära lükka tänaseid toimetusi homsele!”, aga saab veel lihtsamalt “Tee täna ära!”.
- Veendu, et andmetöötlusregister kajastab tegelikku andmetöötlust.
See on oluline ennekõike sellepärast, et ise üldse teaksid, millised isikuandmed infosüsteemidesse või andmete kogudesse kogunevad ja millisel eesmärgil neid töödeldakse. Nendele küsimustele vastamisest algab teadmine, mida tuleb kaitsta. - Hinda kõrgelt pädevat andmekaitsespetsialisti, kes aitab andmekaitse kõikides küsimustes. Teda saad kaasata mistahes uuenduste juures juba arutelude algfaasi, et hiljem oleks kõikides toimingutes arvestatud lõimitud ja vaikimisi andmekaitsega.
Kuid see pole kõik, milles andmekaitsespetsialistist on abi. - Uuenda turvameetmeid isikuandmete kaitseks või kui tead, et need on ajakohased, siis veendu, et need vastavad tänastele vajadustele. IT spetsialisti teadmisi saab andmekaitseliselt täiendada pädev andmekaitsespetsialist.
- Ole valmis inimesele aru andma, kuidas tema isikuandmeid kasutad.
Selleks on vaja andmetöötlusregistrit ja muidugi andmekaitsespetsialisti teadmisi, milline peab olema andmekaitsereeglitega kooskõlas andmetöötlus. - Uue tehnoloogia kasutuse võtu eel tee mõjuhinnang, et mängida läbi kõik ohud isikuandmetele. See peaks olema kirjalik. Kindlasti on lihtsam mõjuhinnangut teha koos andmekaitsespetsialistiga.
- Vaata, et veebis avaldatud isikuandmed on seal seaduspäraselt. See on koht, kus andmekaitsespetsialisti pädevus tuleb kindlasti kasuks.
- Koolita oma töötajaid andmekaitse küsimustes just selles valdkonnas hakkama saamisel, kus tegutsed. Siin saab jällegi aidata andmekaitsespetsialist, kes omab pädevust või teab, kust leida parim koolitus arvestades spetsiifilisi küsimusi.
- Uuri, mida uut andmekaitse inspektsioon on veebi lisanud, sest nii hoiad end viimaste uudistega kursis. Ka uue infoga varustamisel saab alati andmekaitsespetsialist aidata.
-
Kui toimub lubamatu juurdepääs isikuandmetele, teata sellest andmekaitse inspektsioonile. Rikkumisteate esitamise võib julgesti suunata pädevale andmekaitsespetsialistile, kes teab, kuidas ja kuna peab seda tegema.
Allikas:
Andmekaitse Inspektsioon
