Kuna majandusaasta aruande esitamise aeg läheneb, on just nüüd õige aeg vaadata üle juhtorganite liikmete ning audiitorite ametiaegade pikendamise ning põhikirja uuendamise vajadus ja pöörata tähelepanu omakapitali probleemi lahendamise võimalustele ning aktsia- või osakapitali konverteerimisele eurodeks.
Majandusaasta aruande esitamine
Äriseadustiku kohaselt tuleb äriühingu juhatusel esitada kuue kuu jooksul majandusaasta lõppemisest äriregistrile kinnitatud majandusaasta aruanne. Samuti tuleb lisada aruandele audiitori arvamus (juhul kui audiitorkontroll või ülevaatus on kohustuslik), kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanek ja müügitulu jaotus.
Alates 01.01.2010 on kohustuslik esitada majandusaasta aruanne elektrooniliselt e-aruandluskeskkonna kaudu. Seega jälgige ka ID-kaardi sertifikaatide kehtivust.
Tuletame meelde, et majandusaasta aruande kinnitamiseks kutsub osanike koosoleku või üldkoosoleku kokku äriühingu juhatus. Majandusaasta aruande kohta peab andma nõukogu (juhul kui ettevõttel on nõukogu) või juhatus oma kirjaliku aruande ning määrama üldkoosoleku päevakorra.
Juhul kui äriühing ei esita majandusaasta aruannet äriregistri pidajale tähtaegselt, võib registripidaja ettevõtjat ja kõiki andmete esitamiseks kohustatud isikuid trahvida. Äriseadustikus sätestatud trahvisumma miinimummäär on 320 eurot.
Põhikirja muutmine ning juhtorganite liikmete ning audiitori ametiaja pikendamine
Käesoleva aasta alguses jõustus äriseadustiku muudatus, mis võimaldab anda osaühingu juhatuse liikmetele tähtajatud volitused ja mille kohaselt ei ole osaühingu puhul enam ühelgi juhul nõutav nõukogu olemasolu (varem oli nõukogu nõutav, kui osakapital oli üle 400 000 krooni ja juhatuses oli alla 3 liikme).
Seega koos majandusaasta aruande kinnitamise ja esitamisega on soovitav üle vaadata ka nõukogu ja juhatuse liikmete ning audiitori volituste tähtajad ning vajadusel neid pikendada. Kuna volituste tähtajad ja nõukogu õigused ja kohustused määratakse enamjaolt kindlaks põhikirjas, siis vastavate muudatuste sisseviimiseks on vajalik ka põhikirja muutmine.
Aktsia- ja osakapitali konverteerimine eurodeks ning omakapitali probleemi lahendamine
Seoses euro kasutuselevõtuga alates 01.01.2011 ettevõtete aktsia- ja osakapitali automaatselt eurodesse ei konverteerita. Iga ettevõte peab selleks ise soovi avaldama ning registreerima äriühingu aktsia- ja osakapitali muudatused äriregistris ning Eesti väärtpaberite keskregistris (EVK), kui aktsiad või osad on registreeritud EVK-s.
Kuna 2011. aastal on ettevõtete aktsia- ja osakapitali konverteerimine eurodeks riigilõivuvaba, siis on soovitatav see käesoleva aasta sees ära teha. Aktsia- ja osakapitali eurodesse ümberregistreerimisele ei ole kehtestatud lõpptähtaega, küll aga kehtib piirang, mille kohaselt alates 01.01.2012 kantakse äriühingu andmeid puudutav muudatus äriregistrisse vaid juhul, kui äriühingu kapital on arvestatud ümber eurodesse.
Kuna paljudel äriühingutel on majandusaasta lõppenud ja käsil aruannete koostamine, on nii mõnedki ettevõtted silmitsi faktiga, et ettevõtte omakapital ei vasta seaduses ettenähtud tingimustele.
Üheks võimaluseks omakapital seadusega kooskõlla viia, on teha täiendavaid sissemakseid, sh mitterahalisi sissemakseid. Siinjuures soovime tähelepanu juhtida asjaolule, et vastavalt äriseadustiku muudatustele hindab osaühingus nüüd mitterahalise sissemakse piisavust osaühingu juhatus ning audiitori arvamust on vaja vaid juhul, kui osakapital on vähemalt 25 000 eurot ja mitterahalise sissemakse väärtus ületab 1/10 osakapitalist või kui kõik mitterahalised sissemaksed moodustavad kokku üle poole osakapitalist.
